Чем отличается сканирование от копирования

Чем отличается сканирование от копирования? Ответ прост!

Особой популярностью в последнее время пользуются многофункциональные устройства (МФУ), которые соединяют в себе функции принтера, сканера и копира, а в некоторых моделях и факса. Такое оборудование имеет ряд преимуществ, среди которых компактный размер, многофункциональность, высокая скорость и качество печати, а также низкая себестоимость получения отпечаток.

К сожалению, не все пользователи понимают разницу между сканированием и копированием, а потому используют МФУ только для печати документов. Чтобы избежать такой ошибки, необходимо разобраться в технических тонкостях оборудования.

Что такое сканирование и копирование

Процесс сканирования предполагает перевод бумажного документа в цифровой формат с возможностью чтения и запоминания. Сохранение «скана» происходит в электронном виде, передать его можно любому человеку при помощи электронной почты или файлообменника.

Копирование — это воспроизведение точной копии документа на бумажном носителе. Чтобы получить определенное количество копий, требуется повторное копирование, при этом качество каждой последующей копии снижается.

Если предполагается существенный объем копирования, лучше приобрести профессиональный копировальный аппарат.

В чем отличия сканирования и копирования

В некотором роде процессы сканирования и копирования схожи между собой — основу составляет технология считывания документа с поверхности носителя при помощи светочувствительных элементов. Именно идентичный способ обработки исходного документа и позволит объединить сканер и копир в одном корпусе.

Как было сказано раньше, сканирование позволяет перевести оригинал в электронный вид, а копирование создает копии документов в бумажном варианте. Кроме того, возможности копира ограничены в плане функциональности — с полученными копиями можно совершать те же действия, что и с исходным вариантом.

При работах по сканированию устройство необходимо подключить к компьютеру или планшету для настройки подходящего режима с указанием разрешения, качества и цветности, а также для обозначения папки для сохранения полученных документов.

Обычно любое МФУ сопровождает программным обеспечением, которое дает возможность редактировать полученный скан.

Существуют и портативные сканеры, сохраняющие файлы на встроенный или съемный накопитель, однако для работы с документами все равно потребуется подключение к ПК.

Для работы с копирами нет необходимости в подключении к ПК или другим видам оргтехники – они функционируют автономно. По своей сути копировальное устройство соединяет в себе сканер и принтер, а регулирование параметров печати происходит при помощи панели управления.

Еще одно важное отличие между аппаратами состоит в том, что для работы со сканером не нужны расходные материалы, в то время как получение бумажной копии предполагает использование бумаги, тонер-картриджей, тонеров.

Наш интернет-магазин предлагает широкий выбор оргтехники от лучших мировых производителей по самым доступным ценам. В ассортименте как отдельные копировальные и сканирующие аппараты, так и МФУ.

Источник: https://www.trikvetra.ru/blog/tehnologii/ofisnaya-tehnika/chem-otlichaetsya-skanirovanie-ot-kopirovaniya/

Для чего нужен сканер и в чем отличие сканирования от копирования

Прежде чем отсканировать тот или иной документ, было бы неплохо узнать о том, что значит термин «сканирование».

Под ним подразумевается процесс, который позволяет получать копии текста/фотографии при помощи сканера в цифровом формате для того, чтобы вводить их в персональный компьютер.

Благодаря стремительному совершенствованию техники сканирования в последние годы ее стали использовать и для объемных предметов. Благодаря этому на рынке появились 3D-сканеры.

Подробнее о сканировании

Чтобы ответить на вопрос о том, что делает сканер, когда он начинает сканирование оригинала, нужно рассмотреть принцип его действия. В качестве образца возьмем планшетный сканер, который в наши дни является наиболее распространенным вариантом.

На первом этапе сканируемый документ кладется на специальное стекло планшета той стороной, которую нужно отсканировать.
Под стеклом, в свою очередь, расположена специальная подвижная лампа. Ее движение регулируется со стороны т.н. шагового двигателя.
Свет, который отражается от поверхности объекта посредством целой системы зеркал, попадает на матрицу CCD, обладающую повышенной чувствительностью.
Затем он передается на АЦП и только после этого достигает компьютера, где отсканированный документ преобразуется в цифровой формат.
За каждый определенный шаг двигателя сканируется какая-то определенная полоска объекта.
В конце все полоски объединяются в одно общее изображение при помощи специального программного обеспечения.

В чем заключается разница между сканированием и копированием?

Если сканированием является процесс, направленный на получение копии документа в цифровом формате, то под копированием подразумевается процесс, предназначенный для того, чтобы получить точную копию (или целый ряд копий) документа в бумажном варианте.

В первую очередь хочется отметить, что в основе обоих вышеописанных процессов лежит метод считывания изображения с поверхности бумажного носителя при помощи особых светочувствительных элементов. Однако цели, преследуемые в каждом из процессов, являются совершенно разными.

Таким образом, сканирование позволяет создать цифровой файл конкретного документа, а копирование выдает лишь его распечатку.

Объединение двух этих процессов в одном аппарате, называемом многофункциональным устройством, стало возможным именно благодаря тому, что способ обработки исходного документа в них идентичны.

Если говорить об отличиях поподробнее, то после сохранения отсканированного изображения в виде файла на диск, с ним можно работать дальше, к примеру, отправить по e-mail, передать через мессенджеры по интернету, открыть в программах, позволяющих распознавать и редактировать текст и т.д. Что касается копирования, то данный процесс, безусловно, таких широких возможностей предоставить не может. Дело в том, что с полученными копиями можно будет совершать лишь те же самые действия, что и с самим оригиналом.

Кроме того, при работе с таким устройством, как сканер обязательно нужно иметь подключение к персональному компьютеру.

Перед непосредственным сканированием следует произвести все необходимые настройки данного процесса и определить папку, куда будет сохранен отсканированный документ.

К любой модели сканера, как правило, прилагается фирменное ПО, которое предоставляет возможность редактирования готового изображения.

А вот копировальное устройство или просто ксерокс не нуждается в организации связи с другой оргтехникой, т.к. является полностью автоматизированным аппаратом. Простая модель копира, по сути, имеет в своем корпусе и печатающее устройство, и сканер. Что касается настроек, к примеру, количества копий, то задать их можно непосредственно с панели, расположенной на самом аппарате.

Таким образом, можно отметить, что процесс сканирования является более экономичным вариантом, нежели копирование.

Дело в том, что он не требует расходных материалов — в этом случае нужен лишь оригинал документа, который впоследствии будет преобразован в цифровой файл.

Получение же бумажных копий является таким же затратным методом, как и сама печать, ведь здесь нужна не только бумага, но и картридж с красящим веществом.

Для чего нужен сканер и в чем отличие сканирования от копирования Ссылка на основную публикацию

Источник: https://printeros.ru/info/skanirovat.html

Программа для сканирования документов и фотографий — рейтинг лучших с описанием возможностей

Создание электронных копий изображений или документов требует применения операции сканирования. Оборудование и программное обеспечение для этой цели составляют отдельную отрасль компьютерной техники.

Объединив принтеры и сканеры, был создан новый класс цифровых приборов — многофункциональные устройства (МФУ).

Для создания качественной копии фотографии и расшифровки полученного в процессе работы сканера документа нужна программа для сканирования, работающая с разными типами устройств и создающая конечный файл в любом необходимом пользователю формате.

Необходимое для работы со сканером программное обеспечение должно облегчить пользователю работу с разными типами исходных материалов, поддерживать работу со всеми основными марками сканеров, МФУ, обеспечить выбор желаемого формата, качества, размера конечного файла.

Частью этих свойств обладают штатные средства операционной системы Windows. Есть сторонние программы, способные преобразовывать отсканированный материал в графический или PDF-формат. Наибольшую ценность, среди всех утилит, представляют программы распознавания текста.

Операционная система Windows имеет встроенные функции работы со сканирующими устройствами. Она содержит стандартные драйверы большинства этих устройств разных производителей. Выбор вашей модели производится при обращении к утилитам сканирования.

Проверить его наличие можно открыв «Диспетчер устройств», раздел «Устройства обработки изображений». Если вашего устройства нет в списке доступных устройств, его драйвер необходимо скачать из интернета и установить.

Для перехода в режим сканирования необходимо:

нажать Пуск->Панель управления->Сканеры и камеры;
кликнуть по иконке вашего устройства или соответствующего ему названия драйвера;откроется окно Мастера работы с цифровой камерой или сканером, нажать «Далее»;
при необходимости точной настройки можно, нажав «Настроить», выбрать яркость, контрастность, разрешение изображения;
выбрать тип изображения, для предварительной оценки результата нажать Просмотр;
после нажатия «Далее» в новом окне выбрать название конечного файла, место его расположения;
следующим нажатием кнопки «Далее» запустится процесс сканирования.

Начиная с Windows 7, стандартная функциональность программы работы со сканирующими устройствами улучшена и объединена с факсимильной печатью.

Для запуска работы необходимо выбрать «Диспетчер устройств»-> «Устройства обработки изображений»-> «Факсы и сканирование»-> «Новое сканирование».

Дальнейшие действия по настройке, предварительному просмотру, запуску процесса и сохранению результатов аналогичны указанным выше.

Программы для сканирования документов в простой графический файл

Специализированные программы для сканирования имеют целью не только получить качественные копии оригиналов, но и облегчить работу с ними пользователям разного уровня взаимопонимания с компьютерами. Для получения простой копии в виде графического файла необходимо:

скачать, установить и запустить программу;
выбрать модель своего МФУ, вставить в него оригинал изображения;
нажать кнопку «Сканировать»;
программа в диалоговом режиме предложит выбрать тип графического файла, место сохранения и варианты дальнейших действий с полученным результатом.

Программа сканирования в pdf и оцифровки документов

Существующие программы способны не только отсканировать изображение, но и произвести все необходимые действия по его обработке. При этом есть возможность ручной настройки быстрой автоподачи большого количества страниц, их сохранение в формате PDF. Удобство этого формата объясняется широким спектром возможных манипуляций с оцифрованными документами, среди которых:

автоматическая ориентация страниц;
масштабирование и позиционирование;
счетчик документов;
создание пароля;
изменение порядка, улучшение качества
желаемый размер выходного файла;
групповые корректирующие операции — обрезки, контраста и другие операции.

Утилита для сканирования фотографий

Профессиональная обработка фотографий требует наличия инструментов с большим количеством настроек разрешающей способности, цветопередачи, оттенков. Одним из лучших интерфейсов для сканирования фотоматериалов является утилита ControlCenter.

Она предоставляет возможность обработки фотографий, одно- и двухсторонних документов, сохранения их в формате JPEG, PDF. Данная утилита работает со всеми версиями Windows.

Есть возможность прямо из ее интерфейса отправить полученный результат по электронной почте.

Принцип работы сканера основан на разнице отраженного сканируемой поверхностью светового потока от сильного источника света.

Отраженный сигнал через призму попадает на светочувствительный элемент, который определяет характеристику изображения этой точки. Чем больше разрешающая способность, тем качественнее получится копия.

Программа для сканера получает сигнал о каждой точке сканируемого изображения, преобразует его в цифровой код, сохраняет данные по каждой точке в памяти компьютера.

Интерфейсы сканирования

Для стандартизации процессов распознавания образов сканерами в 1992 году был предложен стандарт TWAIN (англ. «двое»). Он предоставляет отличную возможность согласования между компьютером и функциями сканеров.

С 2000 года был введен стандарт их взаимодействия с операционной системой Windows, который получил название WIA (англ. Windows Image Acquisition — захват изображений Windows) . Он отличается от TWAIN тем, что поддерживает базовые функции сканирования и предпросмотра.

Его преимуществом является поддержка всех типов сканирующих устройств и версий Windows.

Профессиональными промышленными сканерами используется графический интерфейс ISIS (англ. Image and Scanner Interface Specification — Спецификация интерфейса изображений и сканеров), который включает дополнительные эффекты.

Операционной системой Linux используется упрощённый диалог с возможностью доступа к МФУ по сети на основе стандарта SANE (англ. Scanner Access Now — простой доступ к сканеру).

При работе с обычным сканером или МФУ больше подойдет интерфейс TWAIN, для работы с фотокамерой удобнее использовать стандарт WIA.

Какое приложение для сканирования документов лучше

Выбор приложения для работы со сканером определяется вашими потребностями. Простое копирование документов с сохранением в формате PDF или отправку по почте могут осуществить любые бесплатные программы для сканирования.

Много бесплатных OCR-систем на базе Tesseract с распознаванием текста.

Если потребуется обработка документа, имеющего сложное форматирование с сохранением его структуры, удаление лишних теней или ошибок потребуется мощная система уровня FineReader.

ABBYY FineReader 10 Home Edition

Самой известной, распространенной и мощной программой для сканирования и распознавания текста является ABBYY FineReader 10 Home Edition. С ее помощью решаются следующие задачи:

перевод любых материалов в электронный вид с сохранением вида и структуры;
отправка результатов работы по электронной почте или опубликование в Интернете;
получение изображения со сканирующего устройства, МФУ, цифрового фотоаппарата или мобильного телефона со встроенной фотокамерой;
точное распознавание, сохранение форматирования документа;
распознавание цифровых изображений;
высокое качество распознавания, сохранение его в удобном для вас текстовом формате;
поддержка 178 языков, включая кириллицу;
программа платная, но после регистрации есть пробный период.

OCR CuneiForm — конвертация отсканированного материала в печатный файл

Одной из лучших утилит семейства OCR (англ. Optical Character Recognition — Оптическое распознавание букв) является CuneiForm. Она представляет собой систему распознавания текста и текстовых фрагментов в графических файлах.

Огромным достоинством является способность работы с любыми типами полиграфической продукции, машинописных документов, плохих ксерокопий.

Программа использует уникальные алгоритмы, имеет встроенный тестовый редактор, которые предоставят пользователю возможность:

работы с таблицами любого формата, структуры или иерархии;
автоматической или ручной фрагментации текстов;
определяет более 20 самых распространенных языков;

Программа сканер для качественной расшифровки текста Scanitto Pro

Среди программ для работы со сканируемым материалом есть утилиты, направленность которых четко обозначена. Предлагаемая программа Scanitto Pro имеет простые настройки, понятный интерфейс, работает со многими моделями сканеров.

Имеет возможность сохранить результат работы в любых форматах таких, как PDF, BMP, JPG, TIFF, JP2 или PNG. Но основное ее предназначение — расшифровка сложных текстов в форматы DOCX, RTF, TXT.

Эта утилита реализована на TWAIN драйвере сканирующего устройства, благодаря чему обеспечивается высокое качество конечного материала.

ScanLite для большого объема документов

Для работы с большим количеством однообразных документов, которые требуют обработки с одинаковыми настройками, существует утилита ScanLite. Она имеет более 25 настроек, доступ к которым находится в одном окне.

Для запуска процесса необходимо кликнуть по кнопке «Сканировать документы» и выбрать место сохранения результатов работы.

Автоматическим способом возможна настройка качества и размера файлов, уменьшенный их размер для пересылки по электронной почте.

Бесплатная программа PaperScan

Свободной для скачивания, бесплатной и обладающей хорошим функционалом является утилита PaperScan. Она не требует мощного компьютера, имеет небольшой размер, поддерживает большое количество моделей сканеров, МФУ. Программа работает с оборудованием на интерфейсах TWAIN и WIA, обеспечивает высокое качество сканирования. Ее основными возможностями считаются:

автоматическая подача;
стирание следов пробивки;
черно-белый режим и цветной режимы обработки фотографий и картинок;
редактирование яркости, контраста и других характеристик;
есть галерея эффектов для изображений.

Совместимая с ОС Windows утилита WinScan2PDF

Для быстрой работы в любых версиях Windows подойдет портативная и бесплатная утилита WinScan2PDF. Она работает быстро, преобразует документы напрямую в PDF файл. Ее основными плюсами являются:

автоматическое сканирование и преобразование данных в многостраничный PDF-формат;
сохранение всех страниц в один файл.
возможность создания документов из большого числа исходных страниц.

VueScan с большим количеством моделей поддерживаемых сканеров

Использовать все возможности сканирующих устройств может утилита VueScan. Она предоставит возможность сделать аппаратную настройку параметров сканирования, цветокоррекцию, пакетное сканирование.

Интерфейс VueScan поддерживает более 100 типов пленки, что облегчает работу с негативами и слайдами. Предусмотрен прямой выбор маски, ручная регулировка цветовых компонентов. Можно создать индивидуальный профиль, сохранить все необходимые настройки.

VueScan может работать одновременно с несколькими сканерами при помощи централизованного управления.

RiDoc с возможностью перевода документов в формат изображений

С помощью RiDoc возможно сканирование с подгонкой результата к предварительно установленному размеру, что удобно при составлении больших каталогов. Данная утилита отлично работает со сканерами HP и Canon и способна:

работать с подачей бумажных документов в автоматическом режиме;
создавать галереи отсканированных материалов;
экспорт документов в графические форматы с помощью виртуального принтера RiDoc;
наложение водяного знака (watermark);
сохранять результаты в графических форматах tiff, bmp, jpeg, png;
экспорт электронных версий в MS Word и PDF файл.

Мультиязычная программа для сканера NAPS2

Утилита NAPS2 является полностью бесплатным приложением, не содержит навязчивой для многих бесплатных продуктов рекламы или нежелательных программных модулей. Она обеспечит работу в один клик с простой настройкой профилей для разных устройств. Ее плюсами являются:

функция сохранения с выбором формата PDF, JPEG, PNG, многостраничного TIFF и других;
совместима со стандартами WIA и TWAIN;
легкое задание всех необходимых параметров — DPI, размера страницы, глубины цвета.
считывание со стеклянных планшетов, автоподатчик (ADF), дуплексная поддержка;
оптическое распознавание символов (OCR) на любом из 100 языков.

Скан Корректор А4

Часто в бизнесе возникает необходимость копирования или сохранения в цифровом виде копий документов формата А4. В этом случае удобно пользоваться Скан Корректором А4. Если исходный файл низкого качества, то перед расшифровыванием необходимо страницу подчистить. Данная утилита сделает все это без применения графического редактора. Кроме этого утилита имеет:

сохранение и печать отсканированных изображений;
возможность последовательного получения нескольких копий;
высокую скорость сканирования и сохранение документов в любых форматах;
выбор натуральных цветов или градаций серого;
корректировку изображения.

Плюсы и минусы работы программ сканирования документов и фото

ABBYY FineReader 10 Home Edition является флагманом программного обеспечения для сканирования, имеет много настроек. Эта профессиональная программа имеет свои плюсы и минусы. Минус — платная версия с ознакомительным периодом две недели или ограничением в 55 отсканированных страниц. Плюсы:

распознает тексты на картинках;
поддерживает автоматический пакетный режим;
четко интерпретация текстов;
распознает любые языки;
позволяет сканировать картинки, тексты, фото низкого качества.

Программа для работы со сканером OCR CuneiForm имеет следующие плюсы:

утилита бесплатная;
текст корректируется с помощью словарей;
расшифровывает некачественные изображения;
сохраняет структуру и форматирование текстов.

Минусы:

бывают погрешности в текстах;
поддержка 24 языка.

Специальная программа для Windows WinScan2PDF обладает одним минусом — текст сохраняется только в формате документа. Плюсы:

быстрая расшифровка текстов;
минималистский, удобный интерфейс.

Бесплатная утилита SimpleOCR имеет минус — отсутствует русскоязычная поддержка. Плюсы:

корректное функционирование с высокой точностью;
удаляет шумы с графики;
редактирование полученных текстов.

Freemore OCR является бесплатной, простой в использовании утилитой, минус которой — для расшифровки русских текстов необходима загрузка языка. Есть несколько плюсов:

шифрует и дешифрует файлы;
предоставляет просмотр свойств документа;
простой интерфейс;
корректный результат на выходе;
работает одновременно с несколькими сканирующими устройствами.

Видео

Отзывы

Источник: https://sovets.net/15057-programma-dlya-skanirovaniya.html

Сканировать или фотографировать? Как выбрать технологию

Сканирование и фотографирование — две технологии, имеющие одни корни. В основе обеих лежит получение цифровых изображений путем восприятия светового потока от первичного изображения.

Более того, сканирование «выросло» из фотографирования, и основой многих планетарных сканеров и сегодня являются фотоаппараты.

Но профессиональная сканирующая техника сделала шаг вперед, и разработчики уделили внимание не только качеству получаемых изображений, а также производительности и надежности.

Выбор способа оцифровки определяется самими документами и объектами. Фактически есть три технологии.

По словам экспертов корпорации ЭЛАР, можно четко провести черту между задачами, в которых преимущества имеет одна или другая технология.

Фотографирование

Ниша фотосъемки — работы, которые не могут быть выполнены другими способами. Процесс это долгий и более затратный по сравнению со сканированием, так как требует постоянных ручных настроек оборудования.

Требуются: фотоаппарат, осветительная аппаратура, опытный фотограф.

Фотографирование позволяет получать качественные цифровые изображения любых объектов: документов, предметов, интерьеров. Но имеет ключевой недостаток — низкую производительность.

Зачастую чтобы сделать один снимок, фотограф тратит 1–2 часа на поиск необходимого ракурса и выставление правильного освещения. Логично, что с такими временными издержками для массовых задач фотосъемка не применяется. Сегодня ее ниша — те работы, для которых сканеры принципиально не предназначены:

• оцифровка объемных предметов (например, музейных экспонатов), • оцифровка сверхбольших плоских объектов, в том числе в интерьере (например, картины и декорации),

• оцифровка в случаях, когда перемещение объектов невозможно или нежелательно (например, интерьеров).

Пример профессионально выполненной макросъемки монеты

Также фотографирование применяется для макросъемки небольших объемных объектов. Наиболее показателен пример нумизматики: особенности мелкодетализированного рельефа можно передать, только правильно настроив освещение, с чем не справится практически ни один сканер.

У фотосъемки есть и значимая организационная особенность: она практически всегда осуществляется на территории заказчика. С одной стороны, это плюс, так как нет потребности в вывозе объектов съемки.

С другой стороны, часто требуется сложное согласование и контроль доступа фотографа в помещения.

Использовать фотографирование для оцифровки документов невыгодно:
процесс будет долгим и дорогим.

Невнимание к деталям привело к тому, что начатое в 2011 г. масштабное сканирование архивов БТИ во многих регионах было подменено некачественным фотографированием.

Как результат — абсолютное несоответствие ресурса заявленным целям: без индексирования поиск информации оказался почти невозможен, фотографии обладали геометрическими дефектами и не передавали мелких элементов чертежей и кадастровых документов.

На больших объемах документов сканирование можно заменить фотографированием только со значительным снижением качества. В российской практике были прецеденты, когда по признаку наименьшей цены работы выигрывались и реализовывались группами студентов с мобильными телефонами. О качестве здесь речи не шло.

Чтобы обезопасить себя от такой ситуации при оцифровке документов, необходимо включить пункт о невозможности фотографирования в техническое задание.

Сканирование

Во всех случаях оцифровки сшитых и расшитых документов быстрее и дешевле использовать сканирование.

Наиболее просто дела обстоят с расшитыми документами: в распоряжении огромный выбор документных сканеров различной производительности — от 20 до 340 страниц в минуту.

Сканирующим элементом является CCD-сенсор — линейный светочувствительный элемент, способный считывать информацию с документа на огромной скорости и в достаточном для большинства задач разрешении 300–600 dpi.

Ввиду доступности оборудования, услуги сканирования расшитых документов оказываются многими компаниями.

Сканирование часто проводится на территории заказчика. Высокопроизводительное оборудование позволяет выполнить эти работы значительно быстрее, благодаря чему сокращаются затраты, а документы изымаются из деятельности компании на минимальный срок

Однако массовое сканирование накладывает повышенные требования к надежности техники. Ресурс обычного офисного сканера составляет 100–200 тыс. документов, после этого требуется смена изношенных элементов. Затраты на обслуживание растут, что приводит к увеличению стоимости самих услуг.

Специализирующиеся на массовой оцифровке компании используют профессиональные сканеры с ресурсом в миллионы листов. Поэтому при сканировании больших объемов могут предлагать более низкую цену.

При выборе подрядчика нужно обращать внимание на следующие моменты: какие гарантии безопасности документов (изношенность оборудования ведет к повышенной вероятности повреждения документов) он дает; сможет ли он выполнять индексирование документов параллельно со сканированием, чтобы не затягивать сроки и не увеличивать стоимость работ.

Для сканирования сшитых документов применяются планетарные (книжные) сканеры.

В типовом варианте планетарный сканер — фотоаппарат, закрепленный на жестком корпусе, настроенный на определенное расстояние, дополненный подсветкой, лазерной фокусировкой и программным обеспечением

В основе планетарного сканера — фотоаппарат или профессиональная матрица с повышенной светочувствительностью. Все остальные элементы направлены на обеспечение производительности и удобства

обработки изображений. Такая комплектация позволяет сканировать сшитые документы с разрешением от 300 до 600 dpi. На российском рынке есть несколько моделей подобного оборудования, в том числе российского производства, нужно лишь выбрать подходящее.

При выборе сканера рекомендуется обратить внимание на:

• формат сканера. Наиболее популярен формат А2. Формат А3 менее универсален при той же цене, формат А1 дороже; • разрешение.

Для документов с мелкими или нечеткими графическими элементами разрешения 300 dpi может быть не достаточно;

• предоставляемую техническую поддержку в регионе. Этот пункт важен, так как фотоаппараты имеют ограниченный ресурс срабатываний затвора.

Опять же, специализированные компании для большей производительности и снижения стоимости в большей степени используют сканеры на базе светочувствительных CCD-матриц.

В составе крупнейшего оператора оцифровки (ЭЛАР) — более 300 единиц планетарных сканеров для выполнения масштабных проектов.

Оцифровка сшитых документов — гораздо более медленный и дорогостоящий процесс по сравнению со сканированием расшитых.

Поэтому для ускорения и удешевления работ, а также для сокращения сроков изъятия документов из текущей деятельности надо: либо выбирать компанию, которая может выделить на проект достаточный парк сканеров и персонал; либо расшивать документы.

Известны примеры, когда компании приказом вводили возможность расшивки дел на период сканирования и значительно экономили средства (стоимость расшивки, сканирования на документном сканере и обратной сшивки часто ниже стоимости полистного сканирования на планетарном сканере).

Технологии сканирования и фотографирования сегодня гармонично сосуществуют. В оцифровке документов государственных учреждений и коммерческих компаний используется преимущественно сканирование. В отрасли культуры часто без фотосъемки не обойтись, но при этом учетные документы сканируются на планетарных сканерах, а картотеки — на документных.

Задачу определения оптимальных технологий можно переложить на аутсорсинговую компанию, заказав экспертизу. Главное — не забывать, что сканирование потребует подготовки.

Источник: http://scan.cnews.ru/articles/2016-03-23_skanirovat_ili_fotografirovat_kak_vybrat_tehnologiyu

Чем отсканировать документ или фото — 4 бесплатных мобильных приложения

[responsivevoice_button voice=”Russian Female” buttontext=”Прослушать статью”]

Те дни, когда мы были вынуждены покупать дорогие сканеры, канули в лету. Современные мобильные устройства могут проделать эту же работу намного быстрее и не менее качественно.

Благодаря высококачественным камерам и мощности, сканирование документа или фото с помощью смартфона стало максимально простым. Достаточно открыть приложение и направить камеру на текст или изображение.

Мы предлагаем вашему вниманию подборку приложений, которые превратят телефон в отличный сканер.

Лучшее скан-приложение для iOS — Evernote Scannable

Evernote, популярный сервис для конспектирования, создал замечательное бесплатное приложение для сканирования — Scannable. Оно подходит для сканирования квитанций, визиток и печатных документов.

Приложение использует оптическое распознавание букв и цифр (ОРТ), которое позволяет искать слова и фразы в отсканированном цифровом документе. ОРТ функция работает автоматически, анализируя слова и знаки документа, пока вы его сканируете.

Также Scannable использует эту функцию чтобы выделять информацию на визитках (например, email и телефонные номера) с возможностью её последующего сохранения в телефоне.

Одно из главных преимуществ Scannable заключается в его надёжности. После запуска приложение автоматически распознаёт объект, фокусируется на нём и делает снимок.

Вы можете перелистывать многостраничный документ, соединять и удалять страницы — приложение быстро редактирует скан, регулирует контрастность и яркость, чтобы максимально улучшить читабельность.

При этом настройки можно регулировать вручную.

Можно настроить автоматическое сохранение сканов в аккаунте Evernote, экспорт на хранилище iCloud или в альбом камеры.

Также, есть возможность делиться оцифрованными документами, выбрав один из доступных каналов: в сообщениях, по email или посредством других приложений в смартфоне.

Самым большим недостатком Scannable является невозможность сохранения списка предыдущих сканов. Чтобы сохранить новый файл, вам придётся сначала сохранить или переслать уже сделанный документ, сразу после его сканирования.

Лучшее скан-приложение для Android — CamScanner

Если нужно отсканировать документ с помощью Android-смартфона, вы вряд ли найдёте что-нибудь лучше, чем CamScanner. Это бесплатное приложение предлагает все основные функции сканирования, и даже несколько дополнительных. Приложение использует камеру телефона для сканирования документов, рецептов, визиток, отдельных слов и даже замысловатых каракуль с доски.

CamScanner анализирует содержание изображения, чтобы системно всё организовать, например: сканы визиток сохраняются в одной папке, а сканы документов — в другой. В качестве дополнительного бонуса приложение позволяет делать сканы с фотографий, отснятых ранее.

Качество отсканированного текста высокое, хотя может варьироваться в зависимости от характеристик камеры смартфона.

https://www.youtube.com/watch?v=e1oP5xRcwYg

Есть множество вариантов изменения сканированного объекта путём настройки цвета, контраста, яркости или обрезки изображения. Можно добавлять водяные знаки, подписи и тэги, по которым удобно искать файлы в телефоне

Источник: https://www.imena.ua/blog/best-for-scan/

Что такое сканер и для чего нужен, как им пользоваться, какие бывают, как работают, чем отличается от ксерокса

Сканер — это офисное устройство, предназначенное для анализа, считывания информации и переноса ее в цифровой формат. Информацию, полученную на компьютер с помощью этого устройства принято называть сканами, или скан-копиями.

Процесс переноса графической или текстовой информации в электронный вид носит название сканирование. То есть это оборудование выполняет действия обратное печати — переносит с бумаги информацию в компьютер в форме файла.

Область их применения широкая, начиная от домашнего использования и заканчивая созданием полиграфии. Не позволяет делать копию документа сразу, а только после обработки на компьютере, в отличие от ксерокса, который сразу печатает результат.

Какие бывают сканеры

Разновидностей аппаратов для сканирования достаточно большое количество. Как минимум, самых основных и современных, семь категорий.

Сканер для фотопленки

Они предназначены для того, чтобы распознавать изображения, запечатленные на негативе, пленке для фотографий или же слайдах. Такой аппарат способен отсканировать только прозрачное изображение.

Данная разновидность должна обладать определенными свойствами. Первое — это разрешение. В современных моделях этот параметр варьируется от 4000 dpi и выше. Поэтому изображения, которые получаются при работе с ними имеют максимальную точность.

Второй параметр — оптическая плотность. Оборудование работает с пленками и слайдами различного формата. Однако сохраняет высокую скорость работы и качество выходного изображения.

В зависимости от стоимости, он оборудован различными дополнительными функциями. Например, коррекция цвета, устранение пыли и царапин, удаления отпечатков пальцев и многими другими.

Лазерный сканер

Такое устройство широко используется для считывания различных штрих-кодов. Именно это позволяет вести бесконтрольный мониторинг специально запрограммированной зоны. Например, в магазинах, безбилетных транспортах, для наблюдения за объектом и т.д.

Такая технология позволяет создать модель 3D любого изделия, здания или другого объекта без наличия чертежей.

Ручные сканеры

Применяется он в основном для работы с небольшим объемом текстового материала. Сканирование осуществляется за счет того, что рукоятку проводят медленно по рабочей зоне.

Подключение принтера через роутер

Существует множество модификаций такого сканера:

Для авто. Используется для диагностики транспортного средства.
Для штрих-кода. Применяется в работе с компьютером, кассой и терминалом POS.

«Записные книжки». Позволяют работать с документами в независимости наличия по близости ПК, а так же имеют встроенную память для хранения отсканированной информации.
Портативные ручные. Работают от независимого источника питания. Подзарядка и передача информации осуществляется через шнур USB.

Широкоформатные сканеры

Это устройство применяется для сканирования информации с больших форматов. Например, технической документации конструкторов, архитекторов, строителей и т.д. Этот вид достаточно мобилен. Их легко перемещать, они имеют небольшой вес и компактные размеры.

Одна из разновидностей широкоформатного сканера — плоттеры, которые используются в основном в офисах, проектных бюро и отрасли рекламной полиграфии.

Профессиональные сканеры

Самый скоростной вид оборудования для сканирования. В основном используется в образовательных, научных, финансовых и прочих административных учреждениях.

Это устройство способно работать в непрерывном потоке, автоматически подавать оригиналы документы на сканирование. Обладает высоким качеством обработки файлов, функцией редактирования полученных изображений.

Книжный или планетарный сканер

Применяется для сканирования без контакта с оригиналом. Чаще всего, его используют для оцифровки книг и изображений исторической ценности. Именно бесконтактная работа позволяет быстро и без повреждений перевести необходимую информацию в цифровой формат.

Планшетный сканер

Наиболее распространенный и доступный вид оборудования для оцифровки. Он используется повсеместно. Подходит как для домашнего использования, так и для работы в организациях. Способен отсканировать любую документацию до формата А4.

Как работает сканер и как устроен

Стандартное устройство представляет собой портативный прямоугольный пластиковый корпус с откидной крышкой на нем. Под этой крышкой находится стеклянная поверхность, на которой размешается лист для сканирования.

Внутри оборудование состоит из подвижной каретки, с установленной на ней системой зеркал, объектива и лампы подсветки. Когда свет от лампы попадает на сканируемый оригинал, он отражается и падает на оптику, расположенную внутри. Полученный электрический импульс содержит информацию о форме, цвете и прочих параметрах оригинала.

Проверка микрофона на компьютере или ноутбуке

Вся эта информация идет в компьютер и расшифровывается специальными драйверами программного обеспечения. После чего на мониторе вы видите отсканированную картинку, которая полностью соответствует документу, который вы загрузили в скан-устройство.

Как пользоваться сканером

Включите оборудование. Подключите его к компьютеру с помощью специального шнура. После того, как устройство подключено, нажмите кнопку «Пуск» на стандартной панели в ПК. Необходим пункт «Все программы», далее нажмите на «устройства и принтеры» (либо используем поиск в системе).

Щелкнете мышкой на «Сканировать» в левом нижнем углу отрывшегося программного окна, а затем выберете на панели инструментов «Новое сканирование».

Откроется новое диалоговое окно, в котором необходимо нажать список «Профиль» и выбрать строку «Документы». В этом разделе будут автоматически отображены настройки сканирования по умолчанию, при желании вы можете их изменить и предварительно просмотреть, как будет выглядеть отсканированная копия. Для этого нажмите «Просмотр».

Чтобы запустить процесс сканирования, нажмите кнопку «Сканировать».

Важно! Правильная работа возможна только при наличии на ПК специальных программных драйверов, которые соответствуют марке девайса. Их можно скачать с официального сайта или установить с диска, который идет в комплекте.

Стоит заметить, что процедура идентичная и для принтеров с встроенным сканером.

Основные настройки и меры предосторожности

Существует несколько основных важных параметров, они неизменны для всех устройств:

Тип файла. Разрешение файла, в котором сохраняется отсканированное изображение на компьютере. Например, PDF, JPEG и т.д.
Разрешение. Параметр, характеризующий детализацию полученной цифровой копии. Чем больше это свойство, тем большее количество памяти требуется для его хранения.
Тип сканирования. Определяет глубину цвета изображения. Есть такие виды, как черно-белое сканирование, серое, цветное и авто.
Яркость. Используется для настройки детализации изображения. Стандартное значение — 0, диапазон регулировки от -50 до 50.
Контраст. При увеличении этого параметра подчеркиваются темные и светлые области рисунка. При уменьшении — наоборот осветляются и тускнеют.
Двухстороннее сканирование. При установке этого параметра будет выполняться копирование двух сторон документа.
Автоповорот изображения. Автоматическое изменение ориентации полученного результата сканирования.
Пропуск пустых страниц. Устранение страниц без информации из конечного документа.

Не работает принтер в Windows 10

Меры предосторожности при использовании:

Используйте источник питания только из комплектации устройства.
Не оставляйте оборудование включенным в сеть после его использования.
Не подключайте сканер к компьютеру при включенном блоке его питания.
При неисправности не используйте оборудования до прибытия мастера.
Следите за тем, чтобы в оборудование не попадала грязь, вода и прочие вещества, которые способны нанести вред устройству и вывести его из рабочего состояния.
Если устройство нагревается, издает странные звуки, не сканирует и т.д., не пытайтесь починить его самостоятельно.

Как пользоваться ксероксом на МФУ

МФУ — устройство, которое сочетает в себе возможности ксерокса, сканера и принтера.

Для того чтобы произвести ксерокопирование МФУ должен быть подключен к электросети, но его не обязательно подключать к компьютеру.

Поместите необходимый документ под крышку оборудования, нажмите кнопку «Старт» на корпусе и устройство выдаст вам лист с отсканированной и распечатанной копией.

Стоит заметить, что ксерокопирование подразумевает под собой получение одной или нескольких точных копий на бумажном носителе.

Что делать, если сканер не сканирует

В первую очередь, посмотрите, подключен ли он к вашему персональному компьютеру. Не повреждены ли соединительные провода.

Далее, проверьте, верно ли выполнена его настройка, установлены ли необходимые драйвера и программное обеспечение на компьютер, к которому вы подключили устройство.

Попробуйте перезагрузить устройство и ПК. Если сканер все равно не работает, позвоните в мастерскую по обслуживанию оборудования.

Источник: http://composs.ru/chto-takoe-skaner-i-kak-im-polzovatsya/

Как отсканировать документ или фото, сделать ксерокопию на принтере: пошаговая инструкция

Принтер и сканер являются довольно распространенными видами офисной техники.

Необходимость в них крайне велика, ведь отксерить документ или отправить информацию с принтера на ПК бывает необходимо практически каждый день, в особенности, если речь заходит о документообороте.

В данной статье мы научимся пользоваться дополнительными полезными функциями принтера и сканера — узнаем, как оптимально ксерокопировать документы и сканировать их.

Модели, способные копировать и сканировать документы

Чтобы отксерокопировать одну копию паспорта или отсканировать важный документ на компьютер, вовсе необязательно бежать в ближайший киоск с вывеской «ксерокопия-распечатка», достаточно иметь под рукой современное устройство, которое умеет копировать информацию.

На сегодняшний день достаточно много моделей поддерживает такую возможность. Принтер давно уже перестал быть устройством с ограниченным только печатью функционалом.

Чаще всего современное МФУ представляет собой не только сам принтер, но и сканер, и копировальное устройство.

Передавать отсканированную информацию на компьютер могут большинство копировальных аппаратов, в их числе как струйные, так и лазерные принтеры.

На сегодняшний день вопрос звучит несколько иначе: какие устройства не могут делать ксерокопию и отправить отсканированную информацию с принтера на компьютер? Чаще всего возможностью распечатки ограничиваются лишь самые недорогие модели печатной техники.

Любой производитель выпускает модели разной ценовой категории и, соответственно, возможностей, об этом стоит помнить при выборе подобной аппаратуры. Линейка продуктов среднего и высокого ценового сегмента обладает всем перечнем возможностей.

Чтобы узнать, имеется ли в конструкции устройства сканер и ксерокс, лучше всего заглянуть в его характеристики. Впрочем, иногда достаточно поверхностно изучить корпус.

Если на верхней части устройства есть крышка, под которой находится стеклянная поверхность, то данный прибор обладает вышеописанными функциями.

Принтер, как правило, оснащен только лотком-приемником чистой бумаги и распечатывает ее вертикально вверх, тогда как в МФУ распечатанная продукция выходит с торца, ниже области сканера.

Учимся использовать сканер самостоятельно

Сканирование — одна из самых частых процедур в офисной работе, касается это всего: документов, деловой литературы, подшивки статей, фото и т.д. Трудно себе представить предприятие, на котором не знают, что такое скан, и которое не использует его в своей повседневной деятельности.

Дома в повседневной жизни сканер бывает нужен не меньше, т.к. помогает быстро и легко оцифровывать картинки, фотографии и документы, передавая их на компьютер. Но даже будучи довольно распространенным и привычным прибором, сканер требует к себе правильного отношения. Не стоит пытаться использовать устройство, не имея соответствующих навыков, это может привести к дорогостоящей поломке.

Подготовка к работе

Итак, чтобы использовать сканер, необходимо выполнить несколько простых действий.

Первое, что следует сделать — это проверить, подключен ли сканер к компьютеру (ПК или ноутбуку). Внимание: USB-кабель чаще всего не входит в комплектацию самого устройства, так что его покупкой следует озаботиться заранее.
Далее необходимо включить сам прибор в сеть и нажать на кнопку питания на корпусе.
После включения, нужно вставить в дисковод диск (или флэш-накопитель) с программным обеспечением (драйверами). Обычно такой диск или флешка поставляются в упаковочной коробке и являются частью комплекта поставки.
Если диска по какой-то причине нет, то нужно проследовать на сайт производителя, в окне поиска ввести полное название своего сканера, после чего будет виден список всех доступных для скачивания на компьютер драйверов. Вам останется выбрать самый актуальный (по дате релиза), скачать и установить его, щелкнув по дистрибутиву с расширением .ехе двойным кликом левой кнопки мыши.

Как только процесс установки драйверов будет завершен, устройство опознается вашей операционной системой. Его всегда можно отыскать в соответствующем разделе (принтеры и факсы и т.д.). Обычно именем устройства служит полное обозначение его модели, включая буквенный и цифровой индекс. При желании название можно сменить на любое другое через системные настройки.

После процесса установки драйверов и синхронизации устройства с системой необходимо определиться с тем, какое ПО вы будете использовать. Семейство ОС Windows предлагает программы, встроенные в них по умолчанию, но это далеко не единственное решение.

В любом случае, важно понимать, что без специализированной программы, которая будет отвечать за процесс сканирования, вам не обойтись. Остается выбрать из числа наиболее популярных: продукция Adobe, линейка продуктов XnView и не менее известный VueScan.

Разумеется, список программ, позволяющих сканировать, гораздо больше, но те, что приведены выше, являются наиболее актуальными.

Сканирование

Чтобы проверить возможности вашего сканера (и при необходимости настроить его), в интерфейсе любой из запущенных программ щелкните на параметр «файл». После того, как он откроется, отыщите «импорт». Если в последней ветке есть полное наименование вашего устройства, все в порядке, оно работает исправно. Далее нужно сделать следующее.

Осторожно открыть верхнюю крышку аппарата и аккуратно (по меткам) положить на стеклянную поверхность сам документ. Изображение, которое планируется распечатать, должно быть снизу.
На самом аппарате следует нажать кнопку «сканирование» или «старт» (возможно, сначала придется нажать первую, затем вторую, комбинация отличается в зависимости от модели прибора). Некоторые модели (например, НР) имеют возможности быстрого старта по клику на соответствующий пункт в меню.
После завершения передачи информации с принтера (сканера, МФУ) на компьютер, на мониторе возникнет копия изображения. Используя горизонтальную и вертикальную пунктирные линии, вы можете задать масштаб вашего документа, отрезать лишнее или оставить файл неизменным.
Как пользоваться сканером? Будет лучше всего, если вы оптимизируете параметры изображения. Здесь не потребуется пошаговая инструкция, управление основными параметрами интуитивно просто: можно изменить разрешение (чем оно больше, тем большее место конечный файл будет занимать на диске), поэкспериментировать с тонами и яркостью.
Файл, с которым вы работали до настоящего момента, представляет собой предпросмотровый вариант. Если вы подготовили его должным образом и остались довольны, нажмите «старт» или «accept».
Теперь остается только сохранить получившееся изображение. Чтобы это сделать, кликаем «файл», находим пункт «сохранить» или «сохранить как» и выбираем место (папку).

После сохранения ваше изображение остается оцифрованным и в любой момент будет готово к использованию. Его можно отправить по почте, опубликовать на сайте или установить в качестве фоновой заставке на рабочем столе.

Параметры сканирования в режиме текста или фотографии

Несмотря на то, что драйвера у всех производителей отличаются и не имеют одной универсальной схемы, существует ряд базовых настроек, которые присутствуют во всех без исключения аппаратах.

Первое, о чем стоит упомянуть, это DPI. Этот пункт при работе с текстом не должен находиться в значении ниже 300 (одинаково с принтера или МФУ). Чем он выше, тем точнее получится картинка. При высоком значении DPI сканирование займет чуть больше времени, зато с большей вероятностью текст будет читаемым, не придется прибегать к его распознаванию. Оптимальное значение 300-400 DPI.

Второе, на что следует обратить внимание — насыщение цветом (цветность). Здесь существует всего три варианта: вариант сканирования черно-белого текста, серого и цветного (журналы, документы, плакаты и т.д.). Чем выше цветность, тем, соответственно, дольше времени потребуется для сканирования.

В режиме фото самое главное — избежать смазанности картинки, а также убедиться, что все края ровно лежат на поверхности. Цветность и тональность задаются в параметрах настроек в режиме предпросмотра, прежде чем начать процесс сканирования с принтера.

Для сканирования фото желательно использовать максимальные настройки четкости, это сведет к минимуму возможные неточности во время самого процесса, хоть и займет на 10-15 секунд больше.

Делаем ксерокопию на принтере

Одна из самых наиболее часто встречающихся офисных задач — это ксерокопия документов. Копировать необходимо документы (паспорт, водительское удостоверение и т.д.), важные бумаги, книги, конспекты. Научиться копировать довольно просто, для этого необходимо придерживаться следующего алгоритма действий.

Убедиться, что устройство включено в сеть.
Проверить драйвера на принтер.
Проверить состояние документов на предмет загрязнений, замятости, затертостей и отпечатков пальцев.
Открыть верхнюю крышку устройства.
Аккуратно поместить туда документ копируемой стороной вниз. Проследить, чтобы бумага легла ровно по меткам на приборе.
Нажать кнопку «старт» (на принтере и ксероксе) или «копирование», в случае, если это МФУ, а потом «старт». Забрать готовые копии из лотка-приемника, извлечь исходник из сканирующего отсека.

На принтере присутствует и ряд дополнительных возможностей. Например, можно сделать несколько копий страниц, уместив их на одном листе. Как сделать ксерокопию паспорта на одной странице проще всего будет узнать из следующего видео:

Что делать, если устройство не сканирует

Причин, по которым это происходит не так уж много.

Не отвечает программа. Здесь все просто, перезагружаем устройство, и ждем загрузки системы. Если задача повторилась, то выключаем его не менее, чем на 60 секунд, затем включаем.
Ошибка. Если в работе вашего сканера допущена ошибка, то следует устранить ее, предварительно узнав ее код. Для того, чтобы узнать код ошибки, необходимо произвести диагностику, которая у каждой модели проходит по-разному. Важно помнить, что сканер может работать в сервисном режиме, правда, сканировать и ксерить такой МФУ не сможет, по крайней мере до того момента, пока не будет устранена ошибка. У сканеров марки Canon для активации такого режима необходимо пять раз нажать кнопку сброса настроек.
Ваше устройство в данный момент выполняет другую поставленную задачу. МФУ может ожидать копию, поставленную в очередь на печать как раз в тот момент, когда вам потребовалось что-то отсканировать. Для этого просто завершите текущую задачу и начните новую.
Слетел драйвер сканера. Если указанные выше методы не помогают, попробуйте переустановить драйвер сканера, возможно, дело в нем.
Проблема подключения шнура. Выдерните шнур из ПК и сканера, затем снова подключите, в некоторых случаях это может помочь решить проблему.
Возможно, повредился общий драйвер устройства (и на принтер, и на сканер). В таком случае следует переустановить все ПО. Легче всего отыскать его на сайте производителя.
Сбрасываем настройки. Если ничего из вышеперечисленного не помогает, можно попробовать оживить прибор с помощью сброса настроек до заводских. Делается это в меню ОС, кликом по соответствующему пункту «сброс настроек», либо аппаратно (см. инструкцию).

Перед тем, как нести устройство в сервис, попробуйте подключить его к другому ПК, установить драйверы и отсканировать что-нибудь. Если не получается, то поломка, возможно, серьезная, и устранить ее подручными средствами трудно.

Техника эксплуатации сканеров и МФУ

Важно помнить, что сканер стоит денег, и при том не малых, поэтому для того, чтобы он прослужил вам максимально долго, необходимо придерживаться некоторых правил.

С чего же начать? Будьте максимально осторожны в работе со стеклянным покрытием — это самый чувствительный элемент сканера. Если на нем будут затертости, царапины и грязь, это непременно скажется на качестве оцифрованного материала.

Периодически протирайте стекло от пыли мягким материалом (например, синтетическая замша).

Всякий раз, когда вы собираетесь отсканировать тот или иной документ, убедитесь, что листок бумаги чистый, и на нем нет грязи и пыли. Ни в коем случае нельзя сканировать грязные предметы, а так же использовать абразив.
Даже если ваш прибор не сканирует, не торопитесь исправлять неполадки самостоятельно.
Не нажимайте и не надавливайте на стеклянную поверхность.
Никогда не пытайтесь очистить стекло порошком или большим количеством влаги, первое может поцарапать поверхность, а второе намочить электрику.

Лучше всего подготовить сканируемый документ заранее. Например, если документ сохранился не в очень хорошем состоянии, то при высоком разрешении на нем будут видны все изъяны.

Изучите состояние документа, прежде чем задавать необходимое разрешение. Так же убедитесь, что на листке бумаги отсутствуют куски клейкой ленты или иные скрепляющие материалы (скобки и т.д.).

Если на бумаге присутствуют явные отпечатки пальцев, то лучше всего будет удалить их при помощи ластика или фланелевой ткани.

Научиться грамотно использовать все возможности сканирования и ксерокопии не так сложно, достаточно проявить настойчивость и терпение, и тогда вам подчинится любая техника. Если вы не уверены в себе, на первом этапе лучше будет придерживаться простых инструкций, пока не почувствуете, что можете пользоваться сканером и ксерокопией самостоятельно.

Источник: http://Tehnika.expert/cifrovaya/printer/kak-otskanirovat-dokument.html