Пресс-конференция и брифинг: сходства и различия
Брифинги и пресс-конференции — встречи официальных лиц с представителями СМИ для информирования общества по актуальным вопросам.
Брифинг посвящается краткому обзору нескольких событий, продолжается не более 30-40 минут и, в основном, используется госструктурами. Пресс-конференция посвящается подробному обсуждению 1-2 вопросов и, в среднем, проводится в течение 1,5 часов.
Пресс-конференция — мероприятие для СМИ, проводимое в случаях, когда есть общественно значимая новость, и организация или отдельная известная личность, непосредственно связанные с этой новостью, желают дать свои комментарии.
Назначение пресс-конференций — способствовать адресному распространению информации среди редакций СМИ. Они ускоряют поступление информации в редакции, отличаясь авторитетностью источников новостей, достоверностью сведений; при этом всегда возможна многократная проверка и уточнение версий, получение дополнительного пакета новостей.
Комментированость предлагаемой информации достигается, во-первых, приглашением признанных авторитетов в своей области, лично заинтересованных в сообщении максимально полных сведений, а во-вторых, самим регламентом пресс-конференции, предусматривающим уточняющие вопросы журналистов, снабжение их пресс-релизами, текстами речей.
Проведение пресс-конференции оправдано только в том случае, если:
· в организации есть “горячие” новости и необходимо сделать важное сообщение, по которому у журналистов могут возникнуть вопросы, или необходимо срочно отреагировать на определенное событие;
· в город приезжает известный специалист, интересный человек, готовый выступить перед представителями СМИ;
· журналисты предпочитают личные информационные контакты с официальными лицами.
В других случаях информация передается в СМИ пресс-релизом.
Брифинг– короткое информационное сообщение, которое делается обычно официальным лицом, представителем правительства, международных организаций, коммерческих структур с представителями средств массовой информации, в целях информирования их о важных событиях, ходе международных переговоров, конференций, симпозиумов, семинаров.
Главные цели связаны с удовлетворением информационных потребностей аудитории сообщением сведений, фактов от лица официальных властей, высшего руководства. При этом четко сопоставляются разные подходы участников событий к оценке одного и того же вопроса, заявляется официальная точка зрения, кратко мотивируется выработанная позиция.
Информационной обзор документов, принятых решений не подразумевает попутных высказываний мнения, оценки, уточнения, ссылки на прецедент и т.п. Бесстрастный перечень или сокращенный пересказ основных положений, относящихся к событию, подчеркивают официальность информации, однозначность ее толкования.
Конспективно-тезисное изложение темы брифинга, может быть предложена журналистам для уточнения ключевых идей, фактических подробностей встречи. Личные мнения, цитаты отсутствуют.
Брифинг позволяет передать сведения одновременно практически во все СМИ, без затрат времени на подготовку отдельного пресс-релиза для каждого конкретного издания, теле- и радиоканала.
Брифинг — это аналог пресс конференции, от которой его отличает отсутствие презентационной части, этапа обсуждения информации и меньшая официальность. Практически сразу идут ответы на вопросы журналистов. Например: доматчевая пресс-конференция и послематчевый брифинг для журналистов.
Обычно брифинг проводится в качестве пост-PR кампании какого-либо делового мероприятия.
Разумеется, во время брифинга не подается минералка, бутерброды и т.п. Более того, брифинг можно провести стоя, не рассаживая журналистов и выступающих за столы.
Источники информации СМК.
При разработке замысла журналистского произведения необходимо, прежде всего, определиться с объектом изучения. На данном этапе работы журналисту необходимо владение навыками по сбору и обработке фактического материала. В этой связи наиболее актуальным является умение получить «нужную» информацию.
Эта самая «нужная» журналистская информация должна обладать рядом особенностей, традиционный набор которых включает в себя объективность, правдивость, новизну, полноту, достоверность и др. Не следует забывать, что журналистская информация документальна.
В её основе лежит реальный подлинный факт, найденный и оформленный журналистом.
В сущности, вся информационная среда делится на три основных типа источников информации: документ, человек и предметно-вещевая среда.
Говоря о значении документа как информационного источника в журналистике, неверно представлять его лишь в узком смысле. Между тем, как пишет Г. В. Лазутина «для журналистики актуальны оба значения слова: «деловая бумага» — лишь одна из многих разновидностей документальных источников информации, попадающих в сферу журналистского внимания в соответствии с целью деятельности».
Общение журналиста с документальными источниками информации начинается с их поиска. Работа с документами требует высокого уровня библиографической грамотности, широкого представления о типах и видах документов. В журналистике большинством исследователей принята следующая классификация документов. По типу деятельности:
1. Государственно-административные;
2. Производственно-административные;
3. Общественно-политические;
4. Научные;
5. Нормативно-технические;
6. Справочно-информационные;
7. Художественные.
Вторая классификация документов основана на группировке по сферам их обращения. Суда входят документы:
1. Производственные;
2. Общественных организаций;
3. Бытовые.
Источник: https://megalektsii.ru/s33485t9.html
Брифинг или пресс-конференция?
Нередко возникает вопрос — в чем разница между пресс-конференцией и брифингом? Оговоримся сразу, что слово «брифинг» не всегда означает общение с журналистами. Иногда брифингом называют совещания с персоналом компании, когда есть необходимость сообщить новую информацию.
Применительно к работе со СМИ слово «брифинг» означает — «сообщение для прессы». Брифинг устраивают, как правило, по оперативным поводам, когда есть необходимость срочно проинформировать журналистов по общественно значимому вопросу. Правила проведения брифинга таковы, что организаторы могут ограничиться сообщением и не вступать в диалог с журналистами.
Таково главное отличие брифинга от пресс-конференции. Но организаторы брифинга могут и пойти на диалог, предложить задавать вопросы в связи со сделанным сообщением. В этом случае брифинг проходит в режиме пресс-конференции, но длится гораздо меньше, содержание диалога оказывается ограниченным одним информационным поводом.
Брифинги в основном устраивают официальные органы, особенно близкие к правоохранительным и силовым структурам.
Основные жанры журналистики и ПР.
Материалы, публикуемые в прессе и появляющиеся на телеэкране, в радиоэфире, играют огромную роль в управлении отношениями с общественностью. На начальном этапе развития ПР в России не придавалось должного значения различиям журналистики и ПР.
Действительно, они тесно взаимосвязаны , те и другие информационные продукты широко представлены в информационном пространстве.
Постепенно пришло понимание, что при всей внешней схожести, например, журналистские тексты и ПР-тексты имеют разную методологическую основу, жанровое своеобразие и формальные признаки отличия. То же можно сказать о телевизионных сюжетах и радиопередачах.
Сравним функции журналиста и ПР-специалиста, чтобы понять основы жанрового своеобразия текстов.
1. Журналист нацелен на адекватное отражение событий. (Часто в литературе пишут — «журналист объективно оценивает реальность». Однако автору данного пособия кажется неточным использование понятия «объективно», так как нет общих критериев объективности, они всегда были спорными применительно к журналистской практике.)
ПР-специалист создает текст, специально ориентированный, безусловно лояльныйпо отношению к базисному ПР-субъекту.
2. Журналист в творчестве стремится к максимальному самовыражению. Он выделяет себя как личность среди других авторов, ищет для этого выразительные средства.
ПР-специалист стремится своим текстом внести вклад в имидж базисного ПР-субъекта. Его имя, его личность вторичны по сравнению с ПР-замыслом.
3. Журналистика персонализирована, информационные продукты в журналистике всегда идентифицируются с именем автора (в отдельных случаях, с названием издания).
Авторство информационных продуктов в ПР более опосредовано, не имеет такого значения. Информационные продукты в ПР — часть целого, носители имиджа организации.
Спиндоктор и его функции.Как видим, различие между журналистским и ПР-текстом во многом основано на разном отношении к освещаемому событию. Здесь будет уместно сказать о новой квалификации, которая появилась в прошлом веке на стыке журналистики и ПР, — спиндоктор.
Слово «спиндоктор» состоит из двух частей ( «spin» — «кружение», «верчение», «doctor»-«лечение»), означает оперативное управление версиями освещения события, придание ему нужной окраски и акцентов. Это своего рода менеджмент новостей, как отмечает Г.Г.
Почепцов в книге «Паблик рилейшз для профессионалов» (стр. 139).
«Философия» спиндокторства построена на том, что событие и его освещение — не одно и то же, это как бы два «объекта», которые могут не совпадать. Освещение события в современных условиях , когда мир СМИ столь многообразен, действительно представляется особой проблемой.
Всегда ли стихийное освещение, не подвергаемое управлению гарантирует адекватность, максимальное соответствие реальности происшедшего? Вопрос, видимо, в том, кем и в каких целях осуществляется спиндокторство. Как бы то ни было, явление «спина» прочно вошло в практику контроля массовой информации.
Подробнее об этом можно прочитать в указанной выше книге Г.Г.Почепцова.
Жанры ПР-текстов.
Санкт-Петербургская школа ПР внесла важный вклад в разработку типологии ПР-текстов. Монография А.Д.Кривоносова «PR-текст в системе публичных коммуникаций» (см. список литературы в конце главы) дает полное и научно обоснованное представление о многообразии и специфике используемых в ПР жанрах письменных коммуникаций.
В большом многообразии ПР-текстов непосредственное отношение к журналистике имеют медиатексты.Как отмечает А.Д.
Кривоносов , «Медиатекстами мы называем PR-тексты, исходящие по инициативе базисного субъекта PR , подготовленные сотрудниками PR-структур или самими журналистами и распространяемые исключительно через печатные органы средств массовой информации» ( указ. источник , стр. 213).
Их главное отличие от журналистских в том, что социальная информация о социальном субъекте — базисном ПР-субъекте- инициируется им самим. То есть материал появляется в прессе по инициативе базисного ПР-субъекта. Написан ли он представителем редакции или ПР-специалистом, -данное обстоятельство уже не является принципиальным.
Журналистский же текст появляется в СМИ по инициативе редакции или самого автора. Вторым важным признаком медиатекста является то, что внимание читателя в нем сосредоточено на организации , фирме или ее первом лице ( что вполне естественно, так как речь идет о ПР-тексте).
А.Д.Кривоносов выделяет следующие жанровые разновидности ПР-текстов, предназначенных для СМИ (медиатекстов): имиджевая статья, имиджевое интервью, кейс-стори.
Имиджевая статья.
Внешними признаками имиджевой статьи являются : отсутствие авторской подписи (иногда она присутствует, но редко принадлежит популярным авторам), фотоиллюстрации имиджевого характера, оформление материала элементами фирменного стиля базисного ПР-субъекта.
«Мы определим имиджевую статью как жанр PR-текста, представляющий актуальную социально значимую проблему , где факты, сама проблема , лежащие в основе материалы о базисном субъекте PR ( фирме, организации или персоне), а также точка зрения на данную проблему способствуют формированию или приращению его паблицитного капитала» (А.Д.
Кивоносов «PR-текст в системе публичных коммуникаций», стр. 220). Под паблицитным капиталом в Санкт-Петербургской школе ПР понимается ……..
Имиджевая статья содержит позитивные оценки базисного ПР-субъекта, аргументы, их оптимизирующие. Строится примерно по следующей схеме: тезис- система аргументации — выводы.
Имиджевое интервью.
В центре внимания интервью всегда находится социально значимая персона. Традиционно журналистские интервью бывают следующих разновидностей: событийное, портретное, проблемное.
Можно выделить также интервью-беседу, интервью-рассказ, интервью-зарисовку. Имиджевое интервью имеет те же признаки.
Обязательными условиями для него является два момента: дающий интервью представляет базисный ПР-субъект, характер диалога выдержан в атмосфере лояльности к базисному ПР-субъекту.
Имиджевое интервью имеет следующие цели:
-информирование общественности о позитивном опыте и заслугах организации;
-анонсирование предстоящего события ( открытие нового объекта или близящегося юбилея);
-информирование о подробностях прошедшего события;
-разъяснение общественности позиции или точки зрения персоны.
Кейс-стори.
Этот жанр рожден потребностями рекламы в сфере реализации товаров и услуг. Рассказывается о каком-то «случае из жизни», когда рекламируемый товар оказал чудодейственную услугу владельцу.
Чем более правдоподобна история, тем она ценнее. Особо ценятся реальные истории, происходившие с реальными людьми.
Более широкое толкование «случая из жизни» стало применяться в других сферах, например, в политических ПР. Так кейс-стори вошли в ПР.
А.Д.Кривоносов выделает также смежные PR-тексты:это публикации, имеющие слабо выраженные признаки ПР-текстов, а также слоганы ( девизы).
Другие авторы выделяют еще несколько ПР-жанров, предназначенных для СМИ.
Занимательная статья.
Этот вид публикации близок кейс-стори. Написанная в легкой манере , занимательная статья направлена на то, чтобы развлечь читателя. ПР-эффект основан на том, что ненавязчиво, в позитивном контексте обыгрывается базисный ПР-субъект ( или персона).
Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:
Источник: https://zdamsam.ru/a59681.html
Брифинг
В современном мире настолько сильно внедрились различные средства передачи информации на дальние расстояние — электронная почта, блоги, социальные сети, что проведение брифингов и пресс-конференций, казалось бы, выглядят немного старомодно и уходят на второй план.
Однако это не так.
В действительности брифинги и пресс-конференции продолжают быть ключевым инструментом донесения информации о предприятии, а также основной формой живого общения представителей организации и платформой для представления главных достижений и новостей компании.
Актуальность и важность брифинга
По мнению журналистов, брифинг и пресс-конференция — это прекрасная возможность получить полную и достоверную информацию об организации из «первых рук», лично встретиться с лидерами корпорации и ее клиентами, а также ознакомится с новыми услугами и продуктами. В условиях нынешнего мира очень важно быстро реагировать, поскольку время становится важным и наиболее ценным ресурсом, а рекламные менеджеры в своей работе все чаще и чаще сталкиваются с ситуацией, когда необходимо максимально быстро использовать бюджет.
Ничего непонятно?
Попробуй обратиться за помощью к преподавателям
Замечание 1
Основной целью работы PR-менеджеров является достижение измеряемых и эффективных результатов в фиксированные и критически короткие сроки. Поэтому вопрос, всегда ли брифинг или пресс-конференция являются оптимальным средством коммуникации и реализации поставленных задач, приобретает все большую значимость.
Ни для кого не секрет, что взаимодействие бизнес-менеджеров и менеджеров по маркетингу с PR-службой сведены к вопросу планировать брифинга или пресс-релиз. Но всегда ли популярные и современные формы коммуникации являются наиболее эффективными и продуктивными в данной ситуации на рынке или для данного товара?
Максимально эффективным методом донесения полезной информации до целевой аудитории является тот, что имеет лучший показатель соотношения: «затраты и полученный результат» или же, когда при проведении той или иной PR-работы охвачена максимально возможная аудитория.
Также могут быть и другие определяющие факторы для эффективных PR-инструментов, однако для любой коммерческой организации наиболее целесообразным и рациональным фактором будет эффективность потраченного бюджета в соотношении с полученным результатом (инвестициями).
Также необходимо отметить, что в различных странах эффективность и популярность брифингов и пресс-конференций измеряется и воспринимается по-разному. Опасно делать какие-либо заключения и обобщения, но, тем не менее, статистика показывает, что заинтересованность и желание журналистов посещать брифинги и пресс-конференции значительно выше в Восточной Европе, нежели на Западе.
Понятие и сущность брифинга и пресс-конференции
Руководители компаний в результате ослабления возможностей массовой рекламы все чаще и чаще обращаются к связям с общественностью, как к низко затратному и эффективному средству повышения осведомленности, охвата специальной аудитории и местных потребителей. При обращении к такому маркетинговому комплексу, как PR, необходимо определить ключевые маркетинговые задачи, сделать выбор средств PR и обращений, отследить степень выполнения маркетингового плана и дать качественную оценку полученных результатов.
Отношениями со средствами массовой информации и прессой носят двусторонний характер. Они являются взаимовыгодными и постоянно дополняются журналистами и представителями деловых кругов, государственных и общественных стругов, а также отдельными коммерческими организациями.
Наиболее популярным методом быстрого и массового сообщения с представителями СМИ являются пресс-конференции и брифинги.
Действующим законодательством не установлены никакие запреты и ограничения на организацию брифингов и конференций.
Приглашение журналистов приравнивается к участию представителей средств массовой информации в подобных мероприятиях, ведь это естественное проявление свободы слова и мысли, что закреплены во Всеобщей декларации прав человека.
Замечание 2
Брифинги и пресс-конференции — это официальные встречи с представителями СМИ с целью информирования общества по наиболее актуальным вопросам.
Пресс-коференция — это собрание официальных представителей СМИ, которое проводится уполномоченными лицами с целью информирования людей по насущными вопросам и проблемам. Это встреча общественных, государственных деятелей и ученых с другими журналистами для осуществления беседы и выявление наиболее подходящих ответов на актуальные вопросы аудитории.
Определение 1
Брифинг — это встреча лиц с официальными представителями средств массовой информации, на которой кратко излагается определенная позиция по конкретному вопросу или та позиция, что согласована сторонами, что принимают участие в заседаниях, международных переговорах, конференциях, а также информация о взглядах сторон.
Можно подытожить, что брифинг — это упрощенный аналог пресс-коференции, который отличается от нее отсутствием презентационного материала, меньшей официальностью и упрощенными этапами обсуждения информации.
Зачастую брифинг проводится в качестве завершения PR-кампании любого маркетингового мероприятия.
Как осуществляется подготовка брифинга?
Определение 2
Брифинг — это краткая и сжатая во времени информационная встреча представителей СМИ с участниками официальной структуры государственного учреждения.
Сообщение информации на данном мероприятии имеет односторонний характер: официальный представитель зачитывает документ, сообщая при этом об основных вопросах, или излагает саму суть позиции, что задействована в ходе переговоров. В основном брифинг проводится после завершения какой-либо работы или события, а также по ходу самого процесса выработки управленческой позиции, решения или оценки.
Замечание 3
К основным целям брифинга можно отнести удовлетворение информационных потребностей целевой аудитории путем сообщения сведений и фактов от лица высшего руководства или лица официальных властей.
https://www.youtube.com/watch?v=JzggqQrJhlo
При этом особое внимание уделяется четкому сопоставлению различных подходов участников событий к оценке конкретного вопроса, также на брифинге заявляется официальная точка зрения и кратко мотивируется выбранная позиция или принятые решения.
Информационный обзор принятых решений и документов не предусматривает попутного высказывания мнений, уточнения, оценки и ссылки на прецедент. Сокращенный пересказ основных положений, фактов и тезисов, что напрямую относятся к событию, подчеркивают официальность и достоверность информации, а также однозначность ее толкования.
Конспективно-тезисное изложение или ориентировка брифинга может предлагаться представителями СМИ для уточнения ключевых задач и идей, а также фактических подробностей встречи (подтверждение личности действующих лиц, их ФИО, использование статистики, терминов, официальных названий документа, дат). Цитаты и личные мнения в данном случае отсутствуют.
За несколько дней до проведения брифинга необходимо:
- подготовить конференц-зал (желательно подобрать большое помещение с крупным столом);
- лично пригласить представителей официальных СМИ по телефону (количество журналистов зачастую составляет 6-12 человек);
- в случае необходимо совершить повторный звонок журналистам с целью подтверждения их присутствия;
- сформулировать наиболее актуальные темы и организовать пресс-линию;
- спланировать и подготовить необходимое выступление;
- накануне уточнить основные темы и актуальные вопросы брифинга;
- проверить, не поменялись ли планы докладчиков;
- подготовить необходимые печатные презентационные материалы.
Перед началом брифинга следует:
- проверить полную готовность информационной и аналитической службы;
- убедиться в том, что конференц-зал готов для встречи гостей, а также проверить наличие всех необходимых элементов.
Непосредственно в процессе проведения брифинга:
- представить участников и представителей СМИ друг другу;
- создать непринужденную атмосферу (предложить прохладительные напитки или кофе, а также следить за тем, чтобы каждый имел возможность выступить);
- составить список тех, кто присутствует на брифинге;
- договориться с официальными представителями средств массовой информации о дальнейшем сотрудничестве.
Источник: https://spravochnick.ru/onearticle/brifing/
Проведение пресс-конференций и брифингов
Пресс-конференции и брифинги — прекрасная форма работы с каналами массовой информации, поскольку:
- они дают уникальную возможность одновременной передачи информации практически во все СМИ;
- Вы не тратите время и усилия на подготовку материала для конкретного печатного издания или телерадиоканала — все это с учетом особенностей и приоритетов своего СМИ сделают на профессиональном уровне сами журналисты;
- поднимаемую Вами тему или проблему журналисты осветят шире, чем это изложено в Вашем пресс-релизе, благодаря тому, что будут иметь возможность задавать интересующие их вопросы.
Последний пункт имеет и свои «минусы» — вопросы, задаваемые журналистами, могут быть самыми неожиданными и каверзными.
Что бы провести пресс-конференцию на достойном уровне и избежать проблемных ситуаций, необходимо быть в курсе событий Вашей организации, владеть информацией не только по тематике конференции, но и по актуальным проблемам и направлениям деятельности, входящим в компетенцию организации. По возможности, исходя из ситуации, заранее подготовить ответы или общие установочные направления на проблемные вопросы.
Пресс-конференция и брифинг — это встреча, беседа официальных лиц или участников важных событий с представителями печати, радио, телевидения по вопросам, представляющим широкий общественный интерес. В классическом варианте брифинг предназначен для ознакомления и распространения информации, а пресс-конференция еще и для ее обсуждения.
В отличие от пресс-конференции брифинг более мобильная форма общения со СМИ — короткая официальная форма уведомления и ознакомления журналистов с только что вышедшим официальным документом или произошедшим событием. Его продолжительность в среднем около получаса.
К брифингу часто прибегают в случаях, когда нужно пояснить или расширить имеющуюся информацию (пришествия, чрезвычайные ситуации, аварии, официальный ответ/реакция на манифестацию и т.п.). В этих случаях брифинг позволяет донести до СМИ, а через них до всего общества Вашу интерпретацию произошедших событий.
Если же во время не среагировать, то информация в СМИ пройдет в вольном стиле видения журналистов и оказать негативное влияние на общественное мнение.
В качестве удачного примера можно привести брифинг Республиканского центра по профилактике и борьбе со СПИД МЗ РТ после манифестации общественности, возражающей против открытия стационара для ВИЧ-инфицированных больных. Брифинг имел большой отклик в СМИ и тем самым, способствовал смягчению отношения общественности к пациентам центра СПИД.
https://www.youtube.com/watch?v=HWSroF49u4k
Существует еще несколько отличий брифинга от пресс-конференции. В классическом варианте пресс-конференция обычно заканчивается фуршетом или коктейлем, на котором имеет место продолжение общения и обсуждение поднятых пресс-конференцией проблем. После брифинга не желательны контакты с прессой — возможна утечка неофициальной информации. Она может свести на нет все усилия брифинга.
Кроме того, на пресс-конференцию помимо журналистов часто приглашают и других заинтересованных лиц (представителей других организаций и учреждений, работающих в той же области, партнеров, в том числе потенциальных, всех, в ком Вы заинтересованы) для которых также необходимо донести информацию. На брифинге информация распространяется только среди журналистов — профессионалов.
Для проведения пресс-конференций и брифингов нужны веский повод и значительная причина. Как правило, это важные и интересные новости для СМИ. Злоупотреблять вниманием журналистов на пресс-конференции или брифинге ради короткой информации, которую можно распространить по редакциям просто пресс-релизом, не стоит.
Хорошими темами для пресс-конференций и брифингов являются:
- проведение международных акций (1 декабря — Всемирный день борьбы со СПИДом, 26 июня — Международный день борьбы с наркоманией и наркобизнесом, 3-е воскресенья мая — Всемирный день памяти погибших от СПИДа);
- объявление тематических конкурсов местного и республиканского уровня (конкурс среди СМИ «Нет наркотикам и СПИДу!»), объявление начала (старт) информационных и просветительских кампаний, проектов;
- принятие важных государственных и законодательных документов (Республиканских целевых и комплексных программ, постановлений, распоряжений и т.д.);
- открытие новых учреждений, организаций или их филиалов (открытие Центра реабилитации людей с наркотической зависимостью);
- незапланированные события или чрезвычайные ситуации, произошедшие в организации/учреждении (массовые отравления или заражения, манифестации общественности).
Пресс-конференции и брифинги необходимо планировать и тщательно к ним готовиться. Чем больше внимания вы уделите подготовке, тем содержательней пройдет конференция.
Для проведения пресс-конференции или брифинга необходимы люди.
Выступающие. Как правило, это представители руководства организации/учреждения, а также специалисты, занимающиеся вопросами поднятой на пресс-конференции проблемы или темы.
Для отражения объективной ситуации и взгляда на проблему с разных точек зрения имеет смысл приглашение для выступления представителей других заинтересованных ведомств. Проведение совместных пресс-конференций обычно больше привлекает журналистов и имеет широкий резонанс в СМИ.
Но, число участников пресс-конференции должно быть лимитировано. Из-за большого числа желающих высказаться пресс-конференция может затянуться, не останется времени на вопросы. Кроме того, чем меньшее количество человек выступает, тем меньше одна и та же информация повторяется «другими словами» и меньше шансов затронуть «опасные темы».
Несомненно, выступающий должен уметь говорить и владеть вниманием аудитории, но в рамках обсуждаемой темы и регламента. Чем дольше длиться речь, тем больше шансов сказать больше чем нужно и попасть в неприятное положение.
Ведущий. Желательно, что бы им был человек, ответственный за связи с общественностью в учреждении, знающий каналы массовой информации, их особенности и требования.
Умение сохранять спокойствие, уверенность, непоколебимость под натиском журналистов, но вместе с тем корректность и вежливость — важнейшие качества ведущего.
Подбор участников пресс-конференции/брифинга и вся организация мероприятия также входят в его компетенцию.
Журналисты — представители масс-медиа. На пресс-конференции можно и нужно приглашать все СМИ, которые хоть в малейшей мере заинтересованы или могут заинтересоваться сообщаемой информацией. В какой форме и как буден подан материал, решают сами журналисты.
Это, с одной стороны, выгодно — вы не тратите усилия на подготовку одного материала в разных ракурсах (для медиков, психологов — в специализированных СМИ, для родителей — в программах новостей или для подростков — в молодежной газете).
С другой стороны, вы не сможете отследить все журналистские материалы в стадии подготовки и исправить возможные ошибки или неверное толкование информации.
Для того, чтобы журналисты откликнулись и пришли на пресс-конференцию или брифинг их нужно заинтересовать.
Технический персонал. Для организации потребуется помощь — в подготовке и размножении материалов пресс-релиза, в приглашении СМИ и их регистрации на самой пресс-конференции, брифинге.
Всем организаторам пресс-конференции/брифинга желательно иметь бейджи с их именами, чтобы приглашенным было легче ориентироваться и обращаться по всем возникающим вопросам.
Выбор даты и времени проведения пресс-конференции или брифинга зависит от Вас. Важно, чтобы выбранная Вами дата не пересекалась с другими яркими событиями, которые могут перетянуть все внимание журналистов на себя.
Этого можно избежать, не выбирая даты традиционных праздников или крупных событий, намеченных ранее Вашего мероприятия (День независимости, День города, Визит официального лица).
Для контроля можно согласовать этот вопрос в Министерстве по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций РТ, Управлении по связям с общественностью и средствами массовой информации администрации города или района либо со знакомыми журналистами.
Приглашение на пресс-конференцию осуществляют в разных формах. Это зависит от уровня организуемой пресс-конференции, ее темы и Ваших связей в журналистской среде. Пригласить можно по телефону, воспользоваться факсом или почтой.
Лучшей формой является письменное приглашение на пресс-конференцию за 5–7 дней до нее. Пригласит представителей СМИ можно обратившись к главному редактору, редактору отдела новостей и информации или непосредственно к журналисту, курирующему Вашу тему.
Возможно обращение в информационные агентства («Татар-информ») с просьбой уведомить все СМИ о предстоящей пресс-конференции в материалах, которые рассылает это агентство.
Принято сообщать о пресс-конференции трижды — до отправки письменного приглашения, сразу после него, чтобы убедиться, что оно дошло и непосредственно перед пресс-конференцией.
Оптимальным вариантом является письменное приглашение на имя главного редактора, отправленное по факсу за 5–7 дней, и телефонный разговор с ответственным за тематику журналистом накануне пресс-конференции.
О планируемом брифинге прессу извещают за день, а иногда и в день проведения.
Приглашения, как и пресс-релизы хорошо готовить на фирменных бланках организации или на специально подготовленных бланках для прессы.
В приглашении необходимо четко указать: тему пресс-конференции/брифинга, участников (как представителей организации/учреждения, либо если это достаточно известные в обществе люди, лучше указать их фамилии — это заинтересует журналистов), дату, время, место проведения, контактный телефон для дополнительной информации. Возможно изложение, какой-либо дополнительной информации (обоснование важности и актуальности проблемы, спорные, позитивные и негативные моменты), способной заинтересовать СМИ.
Ответственно необходимо подойти к выбору помещения для пресс-конференции/брифинга. Можно воспользоваться конференц-залом собственного учреждения, арендовать подходящее помещение в офисном центре, доме культуры и т.д.
Главное, чтобы к месту проведения было возможно быстро и удобно добраться всем приглашенным.
Для брифинга с ограниченным числом пригашенных журналистов можно воспользоваться и кабинетом руководителя учреждения/организации, если позволяют площади помещения и посадочные места (стол для совещаний). Зал желательно оформить в соответствие с темой конференции/брифинга.
Необходимо позаботиться о сцене или президиуме, где будут сидеть выступающие, стульях для прессы, телефонной связи, освещении и техническом комфорте для электронных СМИ (доступность электрических розеток для телевизионного оборудования).
На столе президиума необходимо расставить таблички с четко написанными именами выступающих. Иногда на табличках указывают также должность и название учреждения/организации.
Оформление табличек зависит от уровня, темы и обстановки проведения пресс-конференции/брифинга. Международный этикет ограничивает надписи табличек именем и фамилией выступающего.
У нас, как правило, указывают дополнительную информацию.
Пресс-конференции и брифинги проводят по следующему сценарию. За 30–15 минут до объявленного начала пресс-конференции начинают регистрацию представителей СМИ. Для этого должен быть отведен стол с табличкой «Регистрация прессы» или «СМИ» и выделен человек для встречи прибывающих журналистов.
Регистрационный лист с аккредитованными представителями СМИ лучше подготовить заранее. Во время регистрации лучше записывать не только ФИО журналиста и представляемый им канал, но и контактные телефоны, тематику специализации корреспондента.
Это позволит в дальнейшем отследить материал пресс-конференции и вероятно наладить связи с журналистом.
Регистрацию хорошо совместить с распространением пресс-релизов и информационных пакетов с дополнительной информацией по теме, фотографиями, плакатами, буклетами и др.
К пресс-релизу обязательно необходимо прикрепить дополнительный лист с информацией о выступающих (ФИО, должность, представляемое ведомство, организация/учреждение, направление деятельности).
Информационные пакеты необходимо сформировать заранее, лучше, если они будут в папке с логотипом Вашей организации/учреждения, акции и т.д. Пресс-конференция пройдет эффективнее, если журналисты будут слушать выступающих, предварительно ознакомившись с сутью обсуждаемой проблемы.
Не затягивайте начало и окончание пресс-конференции, брифинга. Никогда не будет лишним продемонстрировать свою пунктуальность, деловое отношение и уважение к чужому времени.
Начинайте и заканчивайте пресс-конференцию/брифинг с благодарности всем присутствующим, за то, что они заинтересовались и нашли время посетить Ваше мероприятие. Это пойдет в «плюс» и Вашей организации, и Вам, как его лицу в среде СМИ. Поблагодарив присутствующих, представьтесь сами и представьте тех, кто будет выступать. Это не должно занять более 1–3 минут.
Ведущий должен заранее спланировать и согласовать с выступающими порядок и освещаемые ими вопросы (иногда, вплоть до написания текстов выступления). Крайне важно соблюдение регламента.
В зависимости от важности и состава президиума — не более 5–10 минут на выступление. Оптимальная продолжительность пресс-конференции — 45–60 минут, из которых не менее половины нужно оставить на вопросы журналистов. Брифинг обычно проводится в течение 30 минут.
Число и круг вопросов на брифинге желательно ограничить темой брифинга.
На вопросы лучше отвечать коротко, четко и понятно. Длинные пространные ответы затянут пресс-конференцию, а также могут уклонить ход событий от темы. Все это не будет способствовать успеху Вашего мероприятия.
Динамичность — одно из требований хороших пресс-конференций.
Если пресс-конференция затягивается, вопросы возникают медленно и натянуто, ведущему нужно взять на себя ответственность в корректной, но твердой манере завершить мероприятие.
Если какие-либо СМИ не смогли аккредитовать своего представителя на пресс-конференцию или брифинг, например, по причине занятости на другом мероприятии, пришлите им пресс-релиз оперативно после пресс-конференции/брифинга.
Выйдете на этот канал СМИ, поинтересуйтесь, в чем причина отсутствия их представителя, интересна ли им эта тема и вообще область, в которой работает Ваша организация/учреждение, нужна ли дальнейшая информация и приглашения на последующие встречи.
В течение недели или более (в зависимости от периодичности выхода каналов СМИ) необходимо отслеживать материалы, опубликованные и вышедшие в эфир после пресс-конференции/брифинга. Это позволит Вам:
- оценить мастерство, характер и уровень подачи информации;
- выбрать потенциальных партнеров для сотрудничества (хорошие отношения с хорошим журналистом нужно ценить);
- увидеть и в дальнейшем исправить ошибки проведения этой пресс-конференции (вплоть до личного имиджа).
Не ссорьтесь с прессой, даже если Вы правы на 100 процентов. Будьте вежливы, гостеприимны и нейтральны. Не допускайте ни жесткого, высокомерного, ни панибратского отношения к приглашенным на пресс-конференцию.
Источник: http://www.infospid.ru/professionalno-dlya-spetsialistov/profilaktika/metody-i-formy/rabota-so-smi/provedenie-press-konferentsiy-i-brifingov/
Брифинг — это … Что такое брифинг, пресс-конференция?
Добавлено в закладки: 0
Что такое брифинг? Описание и определение понятия.
Брифинг (англ., от brief, briefing — недолгий, короткий) — это пресс-конференция, которая предназначена для заявления (сообщения) официальными лицами важной краткой информации, главным образом, для представителей СМИ.
Брифинги могут устраивать самые разные учреждения для достижения своих целей.
Обычно брифинг организовывают представители коммерческих организаций, правительства, международных структур с представителями СМИ, для их информирования о достигнутых результатах при международных переговорах, комментировании какой-нибудь ситуации и прочих важных событий. Брифинги проводят так же в ходе конференций, съездов, симпозиумов и семинаров о взглядах их участников и достигнутых результатах.
Брифинг (англ. briefing от англ. brief — недолгий, короткий) — это инструктаж; краткое обсуждение, которое посвящено одному вопросу.
Технология
Встреча официальных лиц с представителями средств массовой информации, на которой излагают официальная позиция, делают краткое информационное сообщение по какой-нибудь проблеме (обычно — в отличие от пресс-конференции — без ответов на вопросы приглашенных). Отличается от пресс-конференции отсутствием презентационной части.
Помимо этого, брифинг имеет закрытый характер, на него приглашают только определенных заранее представителей СМИ.
Особенности брифинга
Рассмотрим, более детально, что значит брифинг. Брифинг (от англ. brief — краткий, недолгий) — это аналог пресс-конференции, которая отличается от нее тем, что посвящен обычно одному вопросу, событию, новости и продолжается не больше получаса.
Брифинг являет собой оперативное короткое мероприятие, в ходе которого официальные лица, которые выступали перед прессой представители коммерческих или государственных структур сообщают новость, излагают собственное отношение и обозначают собственную позицию по определенному вопросу.
Брифинг обычно организуется оперативно в случаях чрезвычайных происшествий — аварий, терактов, массовых отравлений, срывов в связи, работе транспорта, и так далее, чтобы пояснить по мере возможности происшедшее, его причины, предотвратить возможные ошибки, панику, искажения фактов и преувеличения в средствах массовой информации.
Брифинг также является самым удобным форматом для сообщения сенсационной информации, которая рассчитана на получение эффекта неожиданности, так как при таком методе необходимый информационный посыл или идеологический тезис, который завуалирован сенсационной новостью, будет воспринят некритически аудиторией, которая находится под воздействием сильных эмоций.
Брифинг также может являть собой рабочее совещание с участием в правительственных инстанциях, компаниях приглашенных общественных организациях или представителей прессы .
Сообщения на брифинге
Большинство людей не умеют правильно вести себя на брифинге, в частности грамотно составлять и пис ать (озвучивать) сообщения. Поэтому рассмотрим основные принципы, которые помогут делать это грамотно. Сообщения выступающих на брифинге носят оповещательный, односторонний характер, иллюстрируются конкретными фактами.
Когда брифинг устраивают в тех случаях, когда нужно срочно проинформировать средства массовой информации по значимому вопросу, организаторы могут ограничиться лишь сообщением, не вступая в диалог с представителями прессы.
Порой брифинг может быть посвящен полностью ответами на блиц-вопросы журналистов, так как презентационная часть отсутствует в нем. Перед общением с прессой возможно краткое — не больше десяти-пятнадцати минут — выступление одного или двух спикеров.
Обычно в ходе проведения брифинга не подают бутерброды и напитки, а иногда участвующие в брифинге представители прессы даже за столы не рассаживаются — все мероприятие проводят стоя.
Мы коротко рассмотрели особенности брифинга и сообщения на нём. Оставляйте свои комментарии или дополнения к материалу.
Источник: https://biznes-prost.ru/brifing.html
Проведение пресс-конференций и брифингов
- Корпоративным клиентам
- Туристическим агентствам
- Частным клиентам
- О компании
Главная> Корпоративным клиентам> Полезная информация> Пресс-конференции и брифингиПресс-конференции и брифинги обеспечивают подачу одновременной информации почти во все СМИ.
Не нужно тратить время и силы на обработку информации, готовить материал для определенных печатных изданий, телевидения, радио. Профессиональные журналисты сами об этом позаботятся для своего СМИ, корректируя под их индивидуальные особенности.
Пресс-конференции и брифинги — это организованные встречи, предназначенные для официальных лиц или важных, знаменитых людей со СМИ. Важным моментом является предоставляемая информация, которая вызывает масштабный общественный интерес. При проведении брифинга происходит знакомство и распространение важного события.
Пресс-конференция предоставляет возможность обсуждать это событие. Брифинг отличается от пресс-конференции своей краткостью происходящего. В течение получаса журналистов посвящают в суть происходящего события. Брифинг проводят для пояснения и расширения существующей информации.
По окончанию проведения пресс-конференции в большинстве случаев устраивают фуршет и банкет, где продолжают обсуждать поднятую тему. После проведения брифинга стараются избежать любые контакты с представителями СМИ, чтобы не произошла утечка важной информации.
Если по каким-то причинам это произойдет, то прошедший брифинг можно считать бесполезным и ненужным.
На брифинг собираются только профессиональные журналисты, которых вводят в курс дел. Пресс-конференция открыта не только для работников СМИ, но и для любых заинтересованных людей. Поэтому информация доступна всем участникам мероприятия.
Хотя брифинг проходит с небольшим количеством людей и темой по специализированной информации, организаторы ответственно подходят к проведению брифинга. Отведенное время на проведение подобного мероприятия меньше, чем у пресс-конференции.
Подготовка к проведению пресс-конференций и брифингов играют важную роль для успешного исхода дела. Нужно выбрать подходящее место, время для проведения мероприятий. Обязательным условием является знание аудитории, и в каком количестве будут приглашенные, чтобы всем хватило мест.
Желательно оставить свободные места для непредвиденных гостей. Заранее подготовить программу.
Кто должен присутствовать на пресс-конференции и брифинге
На пресс-конференции должен присутствовать ведущий. Он несет ответственность за то, чтобы выбранная тема была полностью раскрыта, и ничего не ушло из виду, особенно наиболее важные вопросы. На должность ведущего приглашают известную личность в писательских кругах, либо редактора.
Он должен быть спокоен, вежлив, уверен в себе, непоколебим под нападками каверзных вопросов журналистов. Без выступающих не сможет обойтись мероприятие. Это люди, которые представляют руководство компании, эксперты по обсуждаемой теме, специалисты.
Чтобы более вникнуть в проблему и суметь объективно ее оценить, на пресс-конференцию или брифинг приглашают для короткого выступления участников из иных интересующихся ведомств.
Журналисты — неотъемлемая часть проведения пресс-конференций.
Их необходимо постараться заинтересовать будущей темой для обсуждения и пригласить на мероприятие.
Технический персонал помогает в организации пресс-конференций и брифингов. Они размножают материалы пресс-релиза, приглашают журналистов, регистрируют их и т. д.
Компания «ТРАНСТУР ТРЕВЕЛ» предлагает организовать Вам пресс-конференцию или брифинг. Мы не совершаем ошибок! Годы работы научили выполнять нас организацию мероприятий на высшем уровне в любом месте земного шара.
Санкт-Петербург Тел: +7 (812) 332-22-04 (многоканальный)
Е-mail: corporat2@transtour.com.ru
Источник: https://www.transtour.ru/corporate_clients/poleznaya-informatsiya/press-konferentsii-i-brifingi/
Пресс-конференция, брифинг — PR для менеджеров и маркетолога Библиотека русских учебников
ГлавнаяМаркетингPR для менеджеров и маркетологаПредыдущая СОДЕРЖАНИЕ Следующая
Пресс-конференция — мероприятие, на которое приглашаются представители. СМИ с целью сообщения о каком-либо событии, что происходит на предприятии, в организации, и ее обсуждение. На пресс-конференции же журналисты могут задать любой вопрос в пределах обозначенной теме.
В свя связи за неделю (и даже месяц) пресс-конференции выбирается информационный повод, который затем указывается в т эми ее проведения. Заранее прогнозируются возможные вопросы, на которые нужно будет ответить, и добирается исчерпывающая информация.
Исключение составляют только спонтанные пресс-конференции, что отбываю ться вследствие причинения определенного вреда организации извне (например, искажение фактов, неправильное цитирование) или возникновения внутренней кризисовризи.
Не позднее чем за неделю до пресс-конференции в. СМИ объявляется о ее проведении, рассылаются приглашения в форме пресс-релизов с указанием даты, времени и места проведения. Кстати, местом проведения я пресс-конференции может быть конференц-зал на предприятии, площадка под мэрией, клуб, ресторан, стадион тощо.
Пресс-конференция должна длиться не более 1,5 часа, поскольку дальнейшая работа становится непродуктивной. Поэтому начинают это мероприятие коротким докладом на 5-10 минут с тем, чтобы ознакомить аудиторию с информаций йним приводом, а затем переходят к предоставлению ответов на вопросы журналистов.
От организации могут быть сделаны и несколько докладов, однако в любом случае первый доклад — вступительная, остальные (3-4) — в форме комментариев, уточнений, разъяснений продолжительностью до 5 минут.
По окончании пресс-конференции иногда практикуют небольшой ланч — чтобы продолжить обсуждение в менее формальных условиевах.
Брифинг
брифинга называется встреча официальных лиц с представителями. СМИ, на которой кратко излагается официальная позиция по определенному вопросу или согласованная сторонами, участвовавших в международных переговорах, с заседаниях, конференциях, информация об их ходе.
Чаще брифинг — это мероприятие, на которое приглашаются представители масс-медиа для сообщения их о какой-либо высшего неординарное событие, состоявшейся на предприятии, или заявления руководства определенной организации относительно чего-то, высказывания позиции руководства / отдельного лица относительно каких-либо событияй.
В отличие от пресс-конференции брифинг не предусматривает обсуждение выступления того, кто делает заявление. Итак, вопрос журналистами и корреспондентами не задаются.
Иногда брифинг предшествует какому-либо событию, щ что должно произойти, и тогда это краткий инструктаж для журналистов, на котором их информируют о программе проведения определенного мероприятия.
Так, брифинг может предшествовать проведению какого-либо международного симпози уму — журналистам расскажут о его цели, задачи, распорядок. По окончании симпозиума может состояться пресс-конференция, на которой журналистов ознакомят с его итогамками.
Продолжительность брифинге ограничивается 15-30 минутами.
За это время от имени организации (или от себя лично — если докладчик является известной личностью, например политиком, первым руководителем крупного предприятия, авторитетным представителем общественности) делается доклад / выступление с заявлением и комментарием относительно случившегося.
Если пресс-конференция планируется заранее, то брифинг чаще проводится т оде, когда возникает потребность в выражении позиции (например, когда в.
СМИ подается ложная информация о предприятии и его продукции, осуществляются агрессивные нападения конкурентов, у определенных слоев населения обостряется какая-либо проблема, возникла чрезвычайная ситуация и т.д.). Тогда общество ожидает реакции различных организаций, чем могут воспользоваться PR-службы для показа”полезных”для него ди и определенных предприятий и в случае нападений с третьей стороны отразить атаку или опровергнуть неправдивую информацииву інформацію.
Подготовка к брифинге длится 1-3 дня. За это время в. СМИ направляется информация по его проведению в форме скоростных”красных”пресс-релизов с указанием темы и основных аспектов, которые должны быть и освещены. Параллельно персонально приглашаются представители.
СМИ по телефону, через электронную почту и во время личных встреч. Вместе готовится доклад выступающего. Кстати, выступающих м оже быть несколько.
Если возникает необходимость в высказывании разных мнений или подчеркивании единодушия по определенной позиции, на брифинге могут присутствовать несколько представителей соответствующей организации.
В таком случае главным является первый доклад, раскрывающий тему, информационный повод, задает тон восприятия информации, остальные выступлений дополняют ее, тем самым подчеркивая единодушиечи одностайність.
Предыдущая СОДЕРЖАНИЕ Следующая
Источник: http://uchebnikirus.com/marketing/pr_dlya_menedzheriv_i_marketologa_-_primak_to/pres-konferentsiya.htm
