Как заверить копию документа
Можно ли заверить копию документа в организации так, чтобы она имела юридическую силу или нужно обращаться к нотариусу? Какие правила устанавливает законодательство? Узнайте о требованиях делопроизводства к заверению копий в 2017 году.
Заверение копий документов 2017
Несмотря на быстрое развитие электронного документооборота, деятельность многих организаций все еще связана с бумажной документацией.
Оригиналы оформляют в определенном количестве экземпляров (зачастую это регламентируется ГОСТами и нормативными документами). Совсем по-другому выглядит ситуация с копиями.
Их может сниматься неограниченное количество, при этом, если заверить их надлежащим образом, они будут иметь юридическую силу, а в некоторых ситуациях даже приравниваться к оригиналу.
Действующий в сфере делопроизводства и архивного дела ГОСТ Р 7.0.8-2013 предлагает точное определение для данного вида документации. Это документация несущая аналогичную содержащейся в подлиннике информацию.
Обычная бумажная ксерокопия действительно полностью соответствует подлиннику. Однако она не обладает юридической силой. Чтобы придать ей значимость, копию необходимо заверить в соответствии с существующими правилами делопроизводства. При заверении на копии делаются специальные отметки о том, что она верна и полностью соответствует оригиналу.
Когда может понадобиться заверение копий документов?
Правильно заверенная копия обладает юридической силой и, в некоторых случаях, может заменить оригинал.
Как правило, такая документация используется для защиты интересов и исполнения прав юридических и физических лиц. Подобная процедура необходима физлицам во многих случаях.
Без нее не обходится трудоустройство, оформление наследства, заключение имущественных сделок, получение выплат и пенсий и т.п.
Что касается юридических лиц, заверение копий документов, как правило, используется в следующих случаях:
- при предоставлении бумаг в государственные учреждения;
- при выдаче сотрудникам;
- при представлении контрагентам;
- для направления в тендерную комиссию;
Отметим, что в некоторых ситуациях организация обязана предоставлять и заверять копии документов по запросу:
сотрудников предприятия в “интересах граждан”;
третьего лица о предоставлении копии, если ее нельзя получить в первоначально выдавшей документ организации;
Трудовой кодекс позволяет сотрудникам обращаться за получением копий даже в те компании, трудовые отношения с которыми уже расторгнуты. В таком случае он может получить документацию, отражающую период его работы в данной фирме. Работнику достаточно оформить соответствующее заявление, а работодателю — изготовить и заверить копии в трехдневный срок.
Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211048-qqq-17-m8-kak-zaverit-kopiyu-dokumenta
Запись «копия верна» на документах: образец, фото
Документ — это бумага, которая служит подтверждением определенного факта либо основанием для претензии на определенные права.
Под документом в таком случае подразумевается подлинник, действительно выпущенный таким образом, что он получает соответствующее значение.
Однако существует возможность получить копию, которая будет обладать не меньшим значением, нежели оригинал. Разумеется, ее необходимо оформить только с соблюдением особой процедуры.
Существуют следующие ситуации, когда нужно удостоверить копию документа.
Гражданину это необходимо когда:
- ему требуется поступить на учебу или устроиться на работу, ему понадобится копия диплома или трудовой.
- нужно оформить льготу или пособие;
- при вступлении в наследство;
- при заключении договора купли-продажи объекта недвижимости.
Правила процедуры
Заверенное копии производится в соответствии с определенной процедурой, речь о которой пойдет далее в этом разделе.
Какие документы можно заверять самостоятельно
В организации допускается самостоятельно заверять в основном те документы, которые в ней и были оформлены. Речь идет о бумагах бухгалтеров, письмах, приказах и т.п.
Также существуют и ситуации, когда на предприятии допускается заверение копий в отношении документов, которые были составлены вне их пределов.
Такое возможно, когда в настоящее время они хранятся у них. Речь идет в частности о трудовых книжках сотрудников.Во всех прочих случаях необходимо обращаться к нотариусу.
Кто вправе ставить надпись
В общем случае заверение копии любых бумаг в организации производит ее отдел кадров. При его отсутствии такие полномочия могут быть возложены на бухгалтера компании.Если же данное лицо не трудоустроено, то для заверения документа, в частности копии трудовой, ему нужно обратиться к нотариусу, принеся как оригинал, так и свой паспорт для удостоверения личности.
В любом случае копии любых бумаг могут удостоверять нотариусы, к которым требуется обращаться, если существует сомнение, что данный документ может быть заверен в организации.
Правила по ГОСТу
Заверение копии с 1 июля 2018 года происходит согласно новому ГОСТ Р 7.0.97-2016, который вступает в действие с этого дня. В соответствии с этим нормативным актом правила заверения определяются тем, с какой целью лицу требуется данный документ.
Если речь идет о трудовой книжке, то требуется в первую очередь произвести копирование всех ее страниц, на которых содержатся записи. При этом все они должны быть выполнены в хорошем качестве. Также ксерокопию необходимо прошить, скрепив сложенные листы по левому краю.
Края ниток, используемых для такой процедуры, нужно заклеить с использованием бумаги. Далее на ней сверху приводится число, когда копия была сшита и ставится принадлежащая компании печать, оттиск которой должен отчасти быть на самой копии, а отчасти на бумаге, которой были склеены нитки.
Для сторонней организации процедура заверения происходит следующим образом:
- На документ на свободном месте ставится сама заверительная надпись «Верно»;
- Тут же приводится подпись и ее расшифровка для лица, которое несет ответственность за оформление бумаг кадрового профиля (обычно это специалист по кадрам, в небольших компаниях это может быть главный бухгалтер либо руководитель);
- Также нужно указать наименование его должности;
- Пишется число, когда произошло это заверение;
- Новация с 1 июля 2018 года заключается в том, что требуется упоминание в письменном виде того, где находится оригинал трудовой книжки;
- Чтобы отправить бумагу в другую организацию, требуется поставить на ней печать.
Кроме того, во многих банковских учреждениях существует требование, чтобы в документе «копия верна» также присутствовало указание на то, что его обладатель по-прежнему трудится в том месте, к которому относятся последние записи в трудовой (к примеру, в формулировки «работает в настоящее время»).
Этот реквизит выступает для них лишним подтверждением того, что на момент выпуска данной бумаги ее обладатель был трудоустроен, что означает наличие постоянного источника доходов. В результате его шансы на кредит возрастут.
Однако в ГОСТе не указана обязанность производящей это заверение структуры вносить такую запись. В то же время она является вполне допустимой, и в ситуации, когда банку требуется подобное указание — и желательной.
Помимо этого для документа, который оформляется для посторонней организации, требуется указать, где хранится подлинник. К примеру, оригинал трудовой книжки обычно находится в отделе кадров соответствующей компании.
В то же время если такая бумага рассчитана на использование на самом предприятии, упоминать данный факт не требуется.
Нередко возникает необходимость заверения многостраничного документа. В таком случае по существующим правилам можно как по отдельности заверить каждый составляющий его лист, так и выполнить процедуру заверения для всего документа в целом после его прошития.
При этом во втором случае необходимо соблюдение следующих требований:
- пачка, состоящая из подшитых листов, входящих в заверенную копию, не должна механически разрушаться при его изучении;
- при самом процессе ознакомления необходимо, чтобы читателю были доступны все отраженные в документе нюансы (слова, даты, визы и т.п.), т.е. чтобы не было допущено потери содержания;
- требуется, чтобы существовала возможность свободного копирования информации с любой отдельной странице;
- листы в подшивке должны быть пронумерованы по порядку, после заверения отмечается, сколько их присутствует в пачке.
При заверении такого многостраничного документа также требуется проставить все реквизиты, о которых шла речь выше (надпись «Верно» и ФИО лица, ответственного за эту процедуру) на отдельном листе. Там же вносится и надпись «Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью столько-то листов» (их количество выражается словами, а не цифрами).
Удостоверение копии у нотариуса
Удостоверение копии у нотариуса придает ей безусловную официальную силу. При этом эту процедуру может заказать не только владелец документа, но и любое иное лицо, если только нет оснований предполагать, что бумага попала к нему незаконно.
Сам юрист должен проверить личность обратившегося к нему, оценивать его дееспособность в данном случае не требуется.
При этом допускается заверение копии по доверенности, но лишь в том случае, если такое полномочие в этой документе оговорено.
Также нотариусу необходимо определить, что в самом документе не содержится ничего нарушающего российское законодательство.
Обязательные случаи
Нотариальное удостоверение документа является обязательным в том случае, когда очевидно, что выполнение такой процедуры на предприятии недопустимо, поскольку бумага не была оформлена внутри данной организации и не хранится там.
Нотариальный порядок
Нотариус принимает документ у его владельца, проверяет его соответствие всем требованиям (см. следующий раздел), далее ставит на нем полагающийся штамп и следом заверительную надпись.
На что обратить внимание
Нотариус предъявляет целый ряд требований к документам, которые подаются ему на заверение. При их несоблюдении он имеет право отказать в выполнении соответствующей процедуры. В частности, не допускается следующее:
- нарушение целостности документа, когда он распадается на части
- наличие в тексте нечитаемых участков, разобрать которые невозможно;
- часть текста написана карандашом;
- также присутствие нечетко поставленных подписей должностных лиц, в том числе, если этот реквизит выполнен с применением технических средств, включая светокопирование и факсимильный штамп;
- печати, принадлежность которых определенной организации затруднительно идентифицировать;
- любые повреждения документа (текста и иные), вследствие наличия которых либо возникают сомнения в аутентичности данной бумаги, либо появляется вероятность неоднозначной ее интерпретации;
- ламинирование поверхности оригинала, вследствие чего становится затруднительно установить, подлинный он или нет;
- присутствие дописок, зачеркивания и правок, относительно которых нет указания, что они верны;
Также нотариус не заверяет рукописных документов, бумаг, имеющих гриф «Секретно» и ряда документов, имеющих медицинский характер.
Подробнее о заверении копий документов смотрите ниже на видео.
Рекомендуем другие статьи по теме
Источник: http://znaybiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/obshhie/kopiya-verna-obrazec.html
Как заверить копию документа — Отличный секретарь
О том, что такое копия документа, а также его дубликат и выписка, мы уже говорили. Сегодня углубимся в тему заверения копий. Как заверить копию документа так, чтобы не смогли придраться даже самые строгие представители государственных органов? Какая информация должна быть указана при заверении копии? На какие нормативные документы нужно ориентироваться?
На сегодняшний день в России действуют два документа, которые распространяются на все организации и в которых прямо написано, как нужно заверять копии. Это:
Нормативный характер из этих двух документов носит только Указ Верховного совета СССР. Ничего страшного, что ему уже больше 30 лет: никто его не отменял, а значит, указ действует. Государственные стандарты к применению добровольны.
Как правильно заверить копию документа?
Что же говорят о заверении копий документов упомянутые ГОСТ и Указ? На самом деле, никаких противоречий в их требованиях и рекомендациях нет. Есть несовпадения. Представим это наглядно, в таблице (все картинки кликабельны):
*Если организация использует печать, подробнее — в статье «Отмена печати для юридических лиц»
В таблице — абсолютный набор данных, необходимых для заверения выписок и копий. Проблема в том, что, если следовать только Указу, заверенную по этим правилам копию, с большой долей вероятности, не примут из-за отсутствия расшифровки подписи.
А если следовать только ГОСТу, то знакомые с Указом могут сослаться на отсутствие отметки о месте нахождения подлинника. Поэтому рекомендация (именно рекомендация) будет простой: использовать все перечисленные составляющие отметки, и из ГОСТа, и из Указа. Тогда точно никто не придерется.
Отметка о заверении копии тогда будет выглядеть так:
Номер дела можно не указывать, требуется только наименование организации. Это информация на случай, если все-таки кому-то придется разыскивать оригинал. Номер дела тогда может очень помочь в поисках.
В Указе не написано, что вся нужная информация должна быть написана непременно от руки. Нет ничего подобного и в ГОСТе. Поэтому максимум постоянных данных можно поместить в специальный штамп для заверения копий:
Право заверять копии документов
Кроме информации о том, как правильно заверить копию документа, в Указе предписано делать это или руководителю организации, или «уполномоченному на то должностному лицу». Ключевое слово «уполномоченный». Работник, который заверяет копии, должен быть наделен этим правом. Уполномочить можно разными способами:
- приказом по основной деятельности;
- доверенностью;
- должностной инструкцией.
В любом случае это должен быть работник организации. Посторонние не имеют право заверять копии даже по доверенности (имеются в виду, например, юристы, бухгалтера, кадровики, работающие по договору подряда или аутсорсинга). Только свои, родные, штатные сотрудники! Это вытекает из формулировки «должностное лицо»: у наемных юристов и бухгалтеров никакой должности в компании нет.
Источник: http://thebestsecretary.ru/?p=4634
Руководство как прошивать и заверять документы
В любой организации, работающей с большим количеством документов, порядок ценится превыше всего. Прошивка документов на первый взгляд не кажется слишком сложным процессом. Тем не менее, многие люди не могут правильно прошить документ без определенной сноровки.
В данной статье рассматриваются способы прошивки документов с использованием фотографий с пошаговой инструкцией, а так же специфика заверки документов в специально предназначенных для этого организациях. Обзор какие выплаты положены при сокращении работника здесь: http://biz-faq.
ru/organizaciya-biznesa/kadrovyj-vopros/uvolnenie/obzor-kakie-vyplaty-polozheny-pri-sokrashhenii-rabotnika.html.
В любой компании нужен порядок, особенно если имеется большой докуметооборот
Как правильно прошивать нитками?
Прошивка документов иголкой и капроновыми нитками — немного устаревший, но все же действенный способ привести документы в надлежащий вид.
К процессу прошивки необходимо относиться со всей ответственностью, так как многие организации скрупулезно относятся к внешнему виду документов — неправильная прошивка может повлечь за собой отказ в принятии документа, а это в свою очередь чревато потерей ценного времени.
Еще одна причина заключается в том, что плохо прошитые документы можно легко разъединить. Таким образом, есть риск подлога или потери документа.
Необходимо помнить, что документы, состоящие из двух или более листов, должны быть прошиты. Отверстия для прошивки можно сделать как с помощью толстой иглы, так и с помощью дырокола. Проколы должны находиться с левой стороны листа, на расстоянии 1,5-2 см от края. Читайте что такое маржа и как это рассчитывать.
Пошаговая инструкция прошивки документов в три прокола:
- Первый прокол должен быть сделан иглой с тыльной стороны документов, примерно посередине листа.
- Затем, протянув иголку вверх, образовываем второй, уже верхний, прокол.
- С тыльной стороны протягиваем иглу вниз и делаем третье — последнее отверстие.
- Снова протягиваем иглу через первый серединный прокол.
- Завязываем из ниток узелок. Клеим на узелок небольшой листок прямоугольной формы. Пишем на нем свои фамилию и инициалы и ставим печать, тем самым заверяя документ.
Ниже представлена пошаговая фото-инструкция для прошивки документов:
- Для начала необходимо сделать три отверстия документах на определенной расстоянии друг от друга
- Далее продеть веревки в отверстия в указанной на фото последовательности
- С тыльной стороны необходимо веревку завязать и приклеить листок бумаги с количеством прошнурованных листов
Прошивка через четыре отверстия в основном делается для документов повышенной важности. В этом случае принцип работы немного отличается от вышеприведенного:
- На глаз отмеряем необходимое расстояние и делаем второе сверху отверстие с тыльной стороны документов.
- Протянув иглу, образуем верхнее отверстие.
- Затем опять протягиваем иглу с тыльной стороны во второе сверху отверстие и делаем прокол, идущий третьим сверху.
- И, наконец, делаем четвертый прокол, вводя иголку с тыльной стороны документов. По лицевой стороне снова протыкаем третий сверху прокол.
- Завязываем узелок, клеим на него листок прямоугольной формы и заверяем.
На фото представлен образец прошивки документа через четыре прокола
Нумерация документов так же является важным фактором при заверении, так как количество страниц должно быть указано в заверяющей надписи на последней странице документа. Обычно нумерация на документах проставляется в правом верхнем углу листа арабскими цифрами. Ознакомиться с руководством как рассчитать производительность труда и формула расчета можно здесь.
На видео представлена инструкция прошивки документа:
Как правильно заверить копию?
По сути, копия документа не имеет никакой юридической силы без специальной заверки. Нотариус должен прошить документы и пронумеровать их. Заверяющая надпись ставится на последнем листе. Если на обороте последнего листа есть какая-либо информация, нотариус вшивает еще один, пустой лист.
На опечатавшем документ листке, нотариус должен написать «Верно» или «Копия верна», количество листов в документе, указать свою должность, фамилию и свои инициалы, подпись, дату заверки, а так же печать организации. Некоторые заверяющие надписи подразумевают необходимость указания информации о том, где в данный момент находится оригинал документа.
Читайте инструкцию, как выполнить расчет пени по ставке рефинансирования на этой странице.
На снимке образец правильной заверки документа
Сколько стоит заверить документ у нотариуса?
Стоимость зависит от вида документа. В среднем нотариальная заверка копии стоит от 50 до 100 рублей за одну страницу документа. За заверение копии паспорта — 10 рублей за один лист.
Заверенная копия не имеет ограничений по сроку действия и ею можно пользоваться до тех пор, пока действенен оригинал, с которого была взята копия.
Частые вопросы по заверению документов
- Является ли расписка, не заверенная нотариусом, документом?
- Расписка не является документом, который должен быть нотариально заверен. Он вступает в силу сразу после подписей сторон и его можно использовать в суде.
- Как заверять документы, если ИП без печати?
- Индивидуальный предприниматель не обязан иметь печать, однако существует множество случаев, где она может пригодиться. С печатью ИП сам может заверить документ, без нее придется воспользоваться услугами нотариуса.
- Кто может заверять копии документов в организации?
- Право заверять копии имеет как руководитель организации, так и доверенное им лицо.
- Нужно ли заверять копии документов в суд?
Существует несколько путей решения данного вопроса. Если документы в суд подает руководитель организации, он сам может заверить копии печатью предприятия и своей подписью.
Если в суд обращается частное лицо, то документы можно заверить или у нотариуса, или отдать копии вместе с оригиналами — суд самостоятельно заверит документы при проверке. Исключением является долговая расписка. Читайте обзор эквайринг тарифов разных банков .
Видео
Смотрите на виде как сшивать документы:
В современной жизни каждый человек когда-либо сталкивался с необходимостью заверки копии паспорта или пенсионного страхового свидетельства. Именно поэтому услуги нотариусов являются высоко востребованными среди населения. Аккуратно прошитая, заверенная копия дает большую гарантию в решении любых юридических вопросов.
Источник: http://biz-faq.ru/organizaciya-biznesa/rabota-s-dokumentami/rukovodstvo-kak-proshivat-i-zaveryat-dokumenty.html
Надлежащее заверение копий документов
ПОДГОТОВКА К НОВОМУ ЭТАПУ РАЗВИТИЯ СУДА ПРИСЯЖНЫХ В РОССИИ
КАК ПОЛУЧИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ
ПРАВО ЗАСТРОЙКИ ЗЕМЕЛЬНОГО УЧАСТКА
НЕПРИВАТИЗИРОВАННОЕ ЖИЛЬЕ: ПРОБЛЕМЫ НАСЛЕДСТВА
ВОЗБУЖДЕНИЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОИЗВОДСТВА
ОНЛАЙН-СЕРВИС “КОНСТРУКТОР ДОГОВОРОВ”
ИСТРЕБОВАНИЕ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ ИЗ ЧУЖОГО НЕЗАКОННОГО ВЛАДЕНИЯ
ЗАЩИТА ДЕЛОВОЙ РЕПУТАЦИИ НАБИРАЕТ ОБОРОТЫ
КАК ВВЕСТИ В ЭКСПЛУАТАЦИЮ ОБЪЕКТ ИЖС?
КАК ПОЛУЧИТЬ ГРАДОСТРОИТЕЛЬНЫЙ ПЛАН ЗЕМЕЛЬНОГО УЧАСТКА?
КАК КОНТРОЛИРОВАТЬ РАСХОДОВАНИЕ АЛИМЕНТОВ?
ТРУДНОСТИ ПРОВЕРКИ КОНТРАГЕНТОВ
РЕГИСТРАТОР ДОМЕННЫХ ИМЕН КАК ПОСРЕДНИК
ПРИЗНАНИЕ ПРАВА СОБСТВЕННОСТИ НА МАШИНО-МЕСТО
КАК ОСПОРИТЬ КАДАСТРОВУЮ СТОИМОСТЬ ЗЕМЕЛЬНОГО УЧАСТКА?
КАТЕГОРИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
УВОЛЬНЕНИЕ В ДЕНЬ ПРОСТОЯ
ПОТРЕБИТЕЛЬСКИЙ КООПЕРАТИВ
ДОГОВОР АРЕНДЫ ЧАСТИ ВЕЩИ: ТЕОРИЯ И АРБИТРАЖНАЯ ПРАКТИКА
ОСНОВАНИЯ ПРЕКРАЩЕНИЯ УДЕРЖАНИЯ АЛИМЕНТОВ
ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГЕКТАР
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ ПРИ ВЫСЕЛЕНИИ ИЗ АВАРИЙНОГО ЖИЛЬЯ
ЕДИНАЯ БАЗА ЛИЧНЫХ ДАННЫХ
ПОДАЧА ДОКУМЕНТОВ В СИСТЕМУ “МОЙ АРБИТР”
ЕДИНСТВЕННОЕ ЖИЛЬЕ ПОД УГРОЗОЙ
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РОДИТЕЛЕЙ ЗА НЕСВОЕВРЕМЕННУЮ РЕГИСТРАЦИЮ РОЖДЕНИЯ РЕБЕНКА
КАК ПРОДАТЬ КВАРТИРУ, ОФОРМЛЕННУЮ НА РЕБЕНКА?
ЕСЛИ ВЫ СЧИТАЕТЕ КАДАСТРОВУЮ СТОИМОСТЬ НЕВЕРНОЙ
КАК МОЖЕТ ПОМОЧЬ САЙТ РОСРЕЕСТРА
УСТУПКА ПРАВА АРЕНДЫ ЗЕМЕЛЬНОГО УЧАСТКА
НАСЛЕДСТВЕННЫЕ ПРАВА ДЕТЕЙ И УСЫНОВЛЕННЫХ ЛИЦ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ АДРЕСНАЯ СИСТЕМА
БАНКОВСКАЯ КАРТА КАК ЭЛЕКТРОННОЕ СРЕДСТВО ПЛАТЕЖА
КАК ОФОРМИТЬ ПРАВО СОБСТВЕННОСТИ НА ГАРАЖ?
КАКИЕ ШТРАФЫ МОЖНО НЕ ОПЛАЧИВАТЬ?
ЗАКОННЫЙ СПОСОБ ОБНАЛИЧИВАНИЯ ДЕНЕГ
КАК УСТРОЕНЫ ТРАСТЫ И ПОЧЕМУ В НИХ ВЕРЯТ?
КОЛЛИЗИИ НОРМ ПРАВА
КАК ПРИ РАЗВОДЕ ПОДЕЛИТЬ КВАРТИРУ, КУПЛЕННУЮ В ИПОТЕКУ?
НАЛОГ НА БЕЗДЕТНОСТЬ
НОТАРИАЛЬНАЯ ЗАЩИТА ПРАВ УЧАСТНИКОВ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКИХ ОТНОШЕНИЙ
ФИНАНСОВАЯ ПИРАМИДА: ФЕНОМЕН И ИСТОРИЧЕСКИЕ ПРЕЦЕДЕНТЫ
РИСКИ ФАКТИЧЕСКОГО ПРИНЯТИЯ НАСЛЕДСТВА
ВЗЫСКАНИЕ АЛИМЕНТОВ: НЕ ВСЕ ВОПРОСЫ РЕШЕНЫ
ОБЪЕКТ КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА
ГРЯДУЩИЕ НОВЕЛЛЫ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ
СКОЛЬКО СТОИТ ИЗМЕНЕНИЕ СТАТУСА ЗЕМЕЛЬНОГО УЧАСТКА?
НЕ ВСЕ СТОРОНЫ РАВНЫ
МАРКИРОВКА ЛЕКАРСТВ
НЕЗАКОННЫЕ УСЛОВИЯ В КРЕДИТНОМ ДОГОВОРЕ
БАНК ДАННЫХ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ПРОИЗВОДСТВ
ЗАЯВЛЕНИЕ О ВОЗБУЖДЕНИИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОИЗВОДСТВА
ЗАПОЛНЕНИЕ НАЛОГОВОЙ ДЕКЛАРАЦИИ ПО ФОРМЕ 3-НДФЛ
ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ПРИХОДЯТ ШТРАФЫ ПОСЛЕ ПРОДАЖИ АВТОМОБИЛЯ?
АНАЛОГИЯ — ИСКЛЮЧИТЕЛЬНЫЙ ИНСТРУМЕНТ
НОВЫЙ СЕРВИС РОСРЕЕСТРА СРЗУ НА КПТ
ОКОНЧАНИЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОИЗВОДСТВА
КОГДА МЕДИЦИНСКОЕ ВМЕШАТЕЛЬСТВО, А КОГДА СЕКСУАЛЬНОЕ ПРЕСТУПЛЕНИЕ
ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО В СФЕРЕ ОБОРОТА КРИПТОВАЛЮТЫ
НЕ ПОНРАВИЛАСЬ КВАРТИРА? ВЕРНИ ЕЕ ПРОДАВЦУ!
ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО КАК ПРЕДСТАВИТЕЛЬ В СУДЕ
ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ СТОРОНЫ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОИЗВОДСТВА
НЕЗАКОННЫЙ АРЕСТ АРЕНДОДАТЕЛЕМ ИМУЩЕСТВА ЗА НЕУПЛАТУ АРЕНДЫ
МОЖНО ЛИ ОТМЕНИТЬ УСЫНОВЛЕНИЕ И КАК ЭТО СДЕЛАТЬ?
ПУБЛИЧНЫЙ ДОГОВОР
ПРАВИЛА ЗВУКОВОЙ РЕКЛАМЫ
БЕЗВОЗМЕЗДНОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ НЕДВИЖИМЫМ ИМУЩЕСТВОМ
РЕГИСТРАЦИЯ ПО МЕСТУ ЖИТЕЛЬСТВА НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ
ЕСЛИ БЫВШИЙ СУПРУГ НЕ СОГЛАСЕН…
ШТРАФ ЗА ЗАБОР
ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ПОСЛЕ ПОКУПКИ АВТОМОБИЛЯ ВЫЯВЛЕНЫ ПРОБЛЕМЫ?
СЕМЬ РАЗ ПРОВЕРЬ, ОДИН РАЗ СДЕЛАЙ!
МИРОВОЕ СОГЛАШЕНИЕ НА СТАДИИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОИЗВОДСТВА
БЕЗОТЗЫВНАЯ ОФЕРТА
КАК ЗАМЕНИТЬ ВОДИТЕЛЬСКОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ ПРИ СМЕНЕ ФАМИЛИИ?
КАК ВЕРНУТЬ ТЕХНИЧЕСКИ СЛОЖНЫЙ ТОВАР
ВЗЫСКАНИЕ ДОЛГОВ ПО КОММУНАЛЬНЫМ ПЛАТЕЖАМ — ЧЕРЕЗ СУДЕБНЫЙ ПРИКАЗ
РОССИЙСКОЕ РЕЙДЕРСТВО И АНГЛОСАКСОНСКОЕ “СЛИЯНИЕ И ПОГЛОЩЕНИЕ”
К ВОПРОСУ О РИСКАХ “ПАССИВНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА”
Надлежащее заверение копий документов
О ПОНЯТИИ НЕЗАКОННОГО ОБОРОТА ЧЕЛОВЕЧЕСКИХ ОРГАНОВ
КАК ОПРЕДЕЛИТЬ ПОРЯДОК ПОЛЬЗОВАНИЯ ЖИЛЫМ ПОМЕЩЕНИЕМ?
КОГДА НЕЛЬЗЯ ВОСПОЛЬЗОВАТЬСЯ ИМУЩЕСТВЕННЫМИ ВЫЧЕТАМИ ПРИ ПОКУПКЕ НЕДВИЖИМОСТИ?
ДЕОФШОРИЗАЦИЯ
ВВЕДЕНИЕ НОВЫХ КАССОВЫХ АППАРАТОВ В 2017 ГОДУ
КАК ПОЛУЧИТЬ КАДАСТРОВЫЙ ПАСПОРТ
ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА
НОВЫЕ СХЕМЫ ПОВЫШЕНИЯ ЦЕНЫ СТРОИТЕЛЬСТВА
МЕЖКРЕДИТОРСКОЕ СОГЛАШЕНИЕ
ЧТО ДЕЛАТЬ В СЛУЧАЕ ОТКАЗА В ПРИЕМЕ В ДЕТСКИЙ САД?
ОБЗОР СУДЕБНОЙ ПРАКТИКИ ВЕРХОВНОГО СУДА РФ
ПРАВОМЕРНОСТЬ ВЗИМАНИЯ С АРЕНДАТОРА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ПЛАТЕЖЕЙ
КАК СОСТАВИТЬ И ПОДАТЬ ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ О ЗАЩИТЕ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ?
КАК ПОЛУЧИТЬ СВОЮ КРЕДИТНУЮ ИСТОРИЮ?
А ТЫ ЗАПЛАТИЛ ВЗНОСЫ В ФОНД КАПРЕМОНТА?
БАНКРОТСТВО ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ
ПЕРЕВОД ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ В НЕЖИЛОЕ И НАОБОРОТ
ВОЗМОЖНА ЛИ ДОГОВОРНАЯ ПОДСУДНОСТЬ В ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ?
ОСПАРИВАНИЕ СДЕЛОК ДОЛЖНИКА
В КАКИХ СЛУЧАЯХ ИНСПЕКТОР ВПРАВЕ ОСТАНАВЛИВАТЬ ТРАНСПОРТНЫЕ СРЕДСТВА?
ЗАСТАВИТЬ МОЖНО, НО ОСТОРОЖНО
ПЛАТЯТ ЛИ БЛОГЕРЫ НАЛОГИ?
ОФШОРНЫЕ ЗОНЫ
КАК ПОДГОТОВИТЬ СХЕМУ РАСПОЛОЖЕНИЯ ЗЕМЕЛЬНОГО УЧАСТКА НА КПТ
РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОКУРОРАМИ ПОЛНОМОЧИЙ В СФЕРЕ ОБРАЩЕНИЯ С ОТХОДАМИ
КАК НАСЛЕДУЕТСЯ ВЫМОРОЧНОЕ ИМУЩЕСТВО?
НА ЧТО ИМЕЮТ ПРАВО КОЛЛЕКТОРЫ
НОВЫЙ ЗАКОН О ЖИВОТНЫХ
ПОСОБИЕ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ
ДОГОВОР КАК СРЕДСТВО ПРАВОВОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ ИНТЕРНЕТ-УСЛУГ ХОСТИНГА
КАКОВЫ МИНИМАЛЬНЫЕ РАЗМЕРЫ ПЕНСИЙ?
ЧТО ГРОЗИТ ЗА РАСПИТИЕ СПИРТНОГО В ПРИПАРКОВАННОМ АВТОМОБИЛЕ?
КАК ОБЪЕДИНИТЬ ЗЕМЕЛЬНЫЕ УЧАСТКИ?
ОШИБКИ ПРИ РАСЧЕТЕ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА
РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА АРЕНДЫ ЗЕМЕЛЬНОГО УЧАСТКА ДЛЯ СТРОИТЕЛЬСТВА
ПРОЦЕДУРА СОГЛАСОВАНИЯ ГРАНИЦ ЗЕМЕЛЬНОГО УЧАСТКА
ДЕНЬГИ В БЕСТЕЛЕСНОМ ПРОСТРАНСТВЕ
КАКУЮ МИНИМАЛЬНУЮ ЗАРПЛАТУ УСТАНАВЛИВАТЬ
ЕДИНАЯ ЮРИДИЧЕСКАЯ СЛУЖБА
ОРГАНИЗОВАННАЯ ПРЕСТУПНОСТЬ И МЕЖЕВАНИЕ ЗЕМЕЛЬ
КАКОВ ПРАВОВОЙ СТАТУС АПАРТАМЕНТОВ?
МНОГОКОНТУРНЫЙ ЗЕМЕЛЬНЫЙ УЧАСТОК
ПЯТЬ ПАЛОК В КОЛЕСА
КАК ДОСРОЧНО ПОГАСИТЬ КРЕДИТ И ВЕРНУТЬ ЧАСТЬ СТРАХОВОЙ ПРЕМИИ?
ПУБЛИЧНАЯ ОФЕРТА И ПУБЛИЧНЫЙ ДОГОВОР
МОЖНО ЛИ ПОСТРОИТЬ ЖИЛОЙ ДОМ НА СЕЛЬХОЗЗЕМЛЯХ?
КАК ОРГАНИЗОВАТЬ ПОХОРОНЫ?
КАК УВЕЛИЧИТЬ ЖИЛУЮ ПЛОЩАДЬ КВАРТИРЫ ЗА СЧЕТ КЛАДОВКИ?
ОТКАЗ В ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ СОЦИАЛЬНОМУ НАНИМАТЕЛЮ
ПОРЯДОК УДОСТОВЕРЕНИЯ ФАКТОВ НОТАРИУСОМ
ОТЛИЧИЕ НЕУСТОЙКИ, ПЕНИ И ШТРАФА
КАКОВ СРОК ИСКОВОЙ ДАВНОСТИ ПРИ РАЗДЕЛЕ ИМУЩЕСТВА СУПРУГОВ?
ЮРИДИЧЕСКАЯ СИЛА JOB OFFER
ИСПОЛЬЗУЕМ ЗЕМЛЮ ПО НАЗНАЧЕНИЮ
МЕХАНИЗМ ЗАКРЫТИЯ КРЕДИТА ВЕКСЕЛЕМ
ДАЧНАЯ АМНИСТИЯ
ВС РФ О ПРАВАХ НА НЕДВИЖИМОСТЬ
ЗЕМЕЛЬНЫЕ УЧАСТКИ ДЛЯ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНОГО ПОДСОБНОГО ХОЗЯЙСТВА
ФАКТОРИНГ
КАК МНОГОДЕТНОЙ СЕМЬЕ БЕСПЛАТНО ПОЛУЧИТЬ ЗЕМЕЛЬНЫЙ УЧАСТОК?
ПРОБЛЕМЫ НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНОСТИ ДОГОВОРА МИКРОЗАЙМА
ОЗНАКОМЛЕНИЕ РАБОТНИКА С ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИЕЙ
НЕТ ЧЕТКИХ ОТВЕТОВ
“ДЕТДОМОВСКИЕ” КВАРТИРЫ: СУДЕБНЫЕ СПОРЫ ПО ИХ ПОЛУЧЕНИЮ
ВРЕМЕННО ОТСУТСТВУЮЩИЙ СУД
МАЛЫЙ БИЗНЕС: ВАЖНЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ В ЗАКУПКАХ
ВЕРХОВНЫЙ СУД РФ РАЗРЕШИЛ АРЕСТ ЕДИНСТВЕННОГО ЖИЛЬЯ
НЕЗАВИСИМАЯ ОЦЕНКА КВАЛИФИКАЦИИ
БАНКРОТСТВО ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ
КАК ПЕРЕВЕСТИ ПЕНСИОННЫЕ НАКОПЛЕНИЯ ИЗ ОДНОГО НПФ В ДРУГОЙ?
В КАКИХ СЛУЧАЯХ ПРАВОМЕРНО ЗАКЛЮЧЕНИЕ СРОЧНОГО ТРУДОВОГО ДОГОВОРА?
ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ НАРУШАЮТСЯ ПРАВА РЕБЕНКА В ДЕТСКОМ САДУ?
ОШИБКИ И МОШЕННИЧЕСТВА НОТАРИУСОВ
ОПЦИОННЫЙ ДОГОВОР
АНТИКОРРУПЦИОННАЯ ЭКСПЕРТИЗА НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ
КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ ПРИСТРОЙКУ К КОТТЕДЖУ?
ЗЛОУПОТРЕБЛЕНИЕ ПРАВАМИ В РАМКАХ СУДЕБНОГО ПРОЦЕССА
КОГДА НУЖНО ОБРАТИТЬСЯ К КАДАСТРОВОМУ ИНЖЕНЕРУ
ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ НА ФАСАДЕ ДОМА РАЗМЕЩЕНА РЕКЛАМА БЕЗ СОГЛАСИЯ ЖИЛЬЦОВ?
КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС: ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
ВПРАВЕ ЛИ РАБОТОДАТЕЛЬ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ПОЛИГРАФ?
ГОТОВИМСЯ К ПРИЕЗДУ “РЕВИЗОРРО”
НОТАРИАЛЬНОЕ СОГЛАСИЕ СУПРУГА
КАК УСТАНОВИТЬ ПЕРЕГОРОДКУ В ОБЩЕМ КОРИДОРЕ МНОГОКВАРТИРНОГО ДОМА?
ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ НАЛОГ РАССЧИТАН ИЗ ЗАВЫШЕННОЙ КАДАСТРОВОЙ СТОИМОСТИ?
ПРЕТЕНЗИОННЫЙ ПОРЯДОК
ПОЛМИЛЛИОНА ЗА ПЛОХОЙ РЕМОНТ!
ВС РФ О ПРИКАЗНОМ ПРОИЗВОДСТВЕ
ДОВЕРЕННОСТЬ ОТ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА
ПРИЗНАНИЕ ДОГОВОРА НЕЗАКЛЮЧЕННЫМ
ХОЛДИНГ
КАК РАССЧИТАТЬ НАЛОГ ИСХОДЯ ИЗ КАДАСТРОВОЙ СТОИМОСТИ?
КАК ПОТРАТИТЬ МАТЕРИНСКИЙ КАПИТАЛ НА СТРОИТЕЛЬСТВО ЖИЛЬЯ?
ПЕРЕВОДЫ НА КАРТСЧЕТА ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ
ОНЛАЙН-КАССЫ: ТРЕБОВАНИЯ К ЧЕКАМ И БСО
ИПОТЕКА В СИЛУ ЗАКОНА
О ВРЕДЕ БЕГА ВПЕРЕДИ ПАРОВОЗА
КАК И В КАКОМ РАЗМЕРЕ ВЗЫСКИВАЕТСЯ НЕУСТОЙКА ПО АЛИМЕНТАМ?
НАСЛЕДСТВО NEW: ЧТО НОВОГО?
СНЯТИЕ С РЕГИСТРАЦИОННОГО УЧЕТА ГРАЖДАНИНА БЕЗ ЕГО СОГЛАСИЯ
НАТУРАЛЬНОЕ ВОЗМЕЩЕНИЕ ОСАГО
ПРАЙМЕРИЗ КАК ИНСТРУМЕНТ НЕЗАКОННОЙ ФИНАНСОВОЙ ПОДДЕРЖКИ НА ВЫБОРАХ
ОТСУТСТВИЕ РЕГИСТРАЦИИ ПРИ ТРУДОУСТРОЙСТВЕ
ИЗМЕНЕНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНОГО НАЗНАЧЕНИЯ ПОМЕЩЕНИЯ В МНОГОКВАРТИРНОМ ДОМЕ
КАКОВА ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НЕПРИСТЕГНУТОГО ПАССАЖИРА?
КАК ВЫДЕЛИТЬ ДОЛИ В ЖИЛОМ ДОМЕ В НАТУРЕ?
МАРКИРОВКА — ПРОСТО, УДОБНО, ПОЛЕЗНО…
КАК СНЯТЬ С КВАРТИРЫ СТАТУС СЛУЖЕБНОГО ЖИЛЬЯ?
БОЛЕЕ 25% ПАРКА ККТ ПЕРЕВЕДЕНО НА НОВУЮ ТЕХНОЛОГИЮ
ЗАКОННОЕ НЕПОСТОЯНСТВО
ВНУТРИСЕМЕЙНОЕ НАСИЛИЕ
КАК РАЗРЕШИТЬ СПОР ОБ ОПРЕДЕЛЕНИИ ГРАНИЦ ЗЕМЕЛЬНОГО УЧАСТКА?
ЗА КАКИЕ ДОЛГИ НЕ ВЫПУСКАЮТ ЗА ГРАНИЦУ?
КАК ПОЛУЧИТЬ ВЫПИСКУ ИЗ ЕГРН?
СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО… С ЧЕМ?
ВЫВОЗ МУСОРА: ПЛАТЕЖИ, ЛЬГОТЫ, ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
ОБ ОБЯЗАННОСТИ ПОЛУЧАТЬ РАЗРЕШЕНИЕ НА СТРОИТЕЛЬСТВО ОБЪЕКТА ИЖС
ДОЛЕВОЕ СТРОИТЕЛЬСТВО: ЧТО ИЗМЕНИЛ 2017 ГОД?
ОКАЗАНИЕ НОТАРИУСАМИ УСЛУГ ПРАВОВОГО И ТЕХНИЧЕСКОГО ХАРАКТЕРА
СПИСАНИЕ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ПО НАЛОГАМ, СРОК НА ВЗЫСКАНИЕ КОТОРЫХ ПРОШЕЛ
ФИС “НА ДАЛЬНЫЙ ВОСТОК.РФ”
КАК ПРОДАТЬ КВАРТИРУ, НАХОДЯЩУЮСЯ В ИПОТЕКЕ?
В ПЛЕНУ НАДУМАННЫХ КОНСТРУКЦИЙ
Источник: http://dalurist.ru/statiy/210-nadlezhaschee-zaverenie-kopiy-dokumentov.html
Как правильно заверить копию документа?
Часто при ведении деятельности в организации требуется предоставить заверенную копию документа. Заверенная документация может потребоваться где угодно: при участии в тендере, при предоставлении документации контрагентам, даже при выдаче работнику копии трудовой книжки. Как правильно заверить копию документа разберем в этой статье.
Для чего нужна заверенная копия документа?
Любая компания сталкивает с тем, что нужно предоставить контрагенту или отправить налоговой или другим инстанциям копию документации. Более того, для некоторых инстанций требуется копия, которая заверена особым образом.
В современных нормативных актах термин, как «копия» не найти. Однако в ГОСТе Р 51141-98 под этой трактовкой понимается документ, который содержит всю информацию с оригинала и повторяет его внешне.
К сожалению, в отличие от подлинника, заверенная ксеро- или фотокопия не могут иметь должной юридической силы.
Для того чтобы копия стала практически полноправным документом на нем нужно проставить необходимые реквизиты.
Заверенная копия может понадобиться в следующих случаях:
- для предоставления документации в государственные учреждения;
- для предоставления документации работнику (например, трудовая книжка);
- для предоставления документации контрагентам (например, договор);
- для того чтобы принять участие в тендере (обычно в тендерную комиссию направляется пакет документации).
Конечно, это далеко не полный перечень того, когда вам может потребоваться проставить реквизиты на документации.
В зависимости от случая различают обычное и нотариальное заверение. Так, чтобы выдать работнику копию трудовой книжки достаточно обычного, однако, при участие в тендере часто требуется нотариальное заверение документации.
При заверении у нотариуса организация обязана заплатить пошлину, а также подождать какое-то время пока нотариус совершить данную процедуру.
Если того не требует закон или конкретный контрагент организации, то бумага может быть заверена прямо в компании, проставлением необходимых реквизитов на ней.
Как правильно заверить копию документа в организации?
Организация имеет право самостоятельно проставить необходимые реквизиты только на те бумаги, которые принадлежат ей (договоры, письма и т. д.), а также ту документацию, оригиналы которой хранятся непосредственно в организации (например, трудовые книжки работников).
Для того чтобы проставить реквизиты в организации на бумаге необходимо указать:
- Надпись, подтверждающая, что на документации проставлены надлежащие реквизиты. Как правило, такую надпись можно поставить от руки, однако, в некоторых организациях есть специальный штамп на такие случаи.
- Должность лица. Проставляет реквизиты либо директор, либо главный бухгалтер. Также возможность заверения бумаг может быть предоставлена финансовому директору. Однако, обязанности на заверение определенных видов бумаг можно передать любому работнику: для этого потребуется выпустить только соответствующий приказ или доверенность.
- Подпись должностного лица и её расшифровка.
- Печать компании.
- Дата заверения. Дата указывается для того, чтобы проставление реквизитов было достоверным, ведь подлинник со временем может претерпеть изменения.
Читайте также! Справка об отсутствии задолженности по налогам
Если вы проставляете реквизиты на информацию, которая расположена не на одном листе, а на нескольких, то сначала документацию нужно прошить. Прошить документацию можно как с помощью дырокола и ниток, так и с помощью различных станков.
После того как документация прошита нужно проставить сквозную нумерацию (обычно номера страниц ставятся либо внизу в центре, либо в правом углу).
Нитки на последней странице нужно скрепить специальным стикером, на котором указывается что документ прошит и пронумерован. При скреплении ниток убедитесь, что их кончики выглядывают из-под стикера. Стикер крепится на бумагу обычным клеем.
После того как вы приклеили стикер, выполните действия по проставлению необходимых для заверения реквизитов. Как правило, подписи и надписи типа «Копия верна» ставятся около стикера, печать же организации обязательно должна заходить на него.
Оформление документов у нотариуса
Для того чтобы проставить реквизиты на бумаге нотариальным способом нужно найти нотариальную контору, которых в любом крупном городе сейчас много. С собой вам необходимо будет взять бумагу, паспорт, а также деньги для оплаты пошлины (для каждого типа бумаги размер пошлины свой).
Заверение у нотариуса
Проставят реквизиты на бумагу у нотариуса вам не сразу.
Как правило, в нотариальных конторах длинные очереди, более того, после того, как вы передадите сотруднику конторы бумаги, вам нужно будет подождать какое-то время пока над документом совершат все необходимые сверяющие и фиксирующие действия.
У каждого нотариуса существует реестр, в котором он ведет учет всех заверенных у него документов. При получении от вас потребуют расписаться в реестре. Копия, заверенная нотариусом, не имеет срока действия.
Конечно, далеко не все документы могут быть заверены нотариально. Так, не допускаются исправления, в том числе поправки, внесенные карандашом или ручкой. Текст, а также другие составляющие части, должны быть четкие и легко читаемые.
Если вы идете проставлять необходимые реквизиты к нотариусе не на один лист, а нанесколько, то вы обязаны предварительно скрепить листы, а также пронумеровать их, поставить печать организации и подпись лица, который заверил бумагу в организации.
Нотариус не может заверить любые медицинские бумаги, договоры, документацию, имеющую надпись «Секретно» и бумаги, с которых запрещается снимать копии.
Для того чтобы заверить электронную версию документации понадобится электронная подпись. Получить ключ электронной подписи можно в одном из удостоверяющих центров. Будьте предельно внимательны при направлении пакета бумаг на получение ключа: предоставляемые данные должны быть подлинными и максимально точными. Одно неверное слово и ключ не будет действителен.
Читайте также! Документы на детское пособие до 18 лет и как их оформить?
Документ в электронном виде, заверенный электронной подписью, равносилен бумажной заверенной копии. Заверить электронным способом можно любые бухгалтерские и юридические бумаги (например, договоры, счета-фактуры, накладные и проч.).
Заверение электронной подписи
Нельзя электронно заверять документы, относящиеся к бумагам строгой отчетности. На самом деле бумажные документы — это пережиток прошлого.
Сегодня существует такое понятие, как электронный документооборот, при котором контрагенты могут обмениваться только электронными версиями необходимых бумаг, полностью исключив бумажный обмен.
Даже если налоговая попросит предоставить счета-фактуры и акты для отчетности, вы всегда сможете направить им их электронные версии, заверенные ЭП.
Даже договор благодаря существованию такого инструмента как ЭЦП может быть представлен и подписан только в электронном виде. Конечно, прежде чем обмениваться только электронными версиями документации, контрагенты обязаны заключить некое соглашение о такой особенности их делового общения.
Заверение иностранной документации для отправки в зарубежные страны
Вся российская документации изначально имеет юридическую силу только на территории нашей страны. Для того чтобы придать документации силу на территории другой страны, нужно документ легализовать.
Сначала вам нужно будет проставить реквизиты на скопированную документацию у нотариуса. Для этого следует принести в нотариальную контору оригинал, паспорт, а также заплатить пошлину.
Бумага при заверении у нотариуса переводится на нужный язык.
После документ следует направить в Министерство юстиций для удостоверения подлинности реквизитов. Затем документ проходит процедуру в Министерстве иностранных дел, где на нем ставится соответствующая печать. Только теперь бумага готова к отправке в другую страну. Более простым вариантом легализации бумаги является апостилирование.
Апостиль — это штамп, на котором присутствует название страны, данные должностого лица, название организации и прочие нужные для легализации реквизиты.
Более того, у каждого апостиля есть свой номер, который также будет указан в штампе. Чаще всего апостиль ставиться либо на английском, либо на французском языке.
Апостиль ставиться либо на самой бумаге, либо к ней прикрепляется отдельный лист со штампом. Апостиль можно поставить в Министерстве юстиций.
Источник: http://vesbiz.ru/dokumenty/poleznaya-informaciya/kak-pravilno-zaverit-kopiyu-dokumenta.html
Кто имеет право заверять копии документов на предприятии
Как заверить копию документа
Поэтому рекомендация (именно рекомендация) будет простой: использовать все перечисленные составляющие отметки, и из ГОСТа, и из Указа. Тогда точно никто не придерется.
Отметка о заверении копии тогда будет выглядеть так: В Указе не написано, что вся нужная информация должна быть написана непременно от руки. Нет ничего подобного и в ГОСТе.
Поэтому максимум постоянных данных можно поместить в специальный штамп для заверения копий: Кроме информации о том, как правильно заверить копию, в Указе предписано делать это или руководителю организации, или «уполномоченному на то должностному лицу».
Совет 1: Как правильно заверить копию документа
Гражданам нотариальное заверение потребуется в случае оформления наследства, совершения сделок с недвижимостью и пр.
При отсутствии нотариуса к его подписи может быть приравнена заверяющая подпись главы администрации муниципального образования или специально уполномоченного должностного лица.
Если в нормативном документе прямо не указывается необходимость предоставления нотариально заверенных копий, их подлинность вы можете заверить самостоятельно.
Кто имеет право заверить копию документа в организации
Одна из наиболее распространенных разновидностей копий — копии, которые в множественном числе распечатываются на принтере или же создаются на пишущей машинке. Подобного рода копии называют умноженными экземплярами.
Предприятия, организации, формирующие комплект документов, прилагаемых к заявке на сертификацию или к заявлению на регистрацию декларации, заверяют копии документов следующим образом: на свободном месте под текстом оформляется реквизит «Отметка о заверении копии», который включает: Прошить многостраничный металлическими скобами с помощью сшивателя или нитками через пробитые дыроколом отверстия, выводя концы скрепок или концы ниток через последний лист документа (назад).
Она вправе только самостоятельно разработать форму печати.
Как заверить копию документа «надлежащим» образом
Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом орган е подп. 1 п. 2 ст. 310 НК РФ. Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке для оформления лицензи и подп.
«б» п. 7 Положения о лицензировании деятельности по производству, хранению и обороту этилового спирта.
Абзац 4 пункта 1 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»
Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью.
На указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.
Таким образом, специалист может заверить копию документа, если наделен полномочиями заверять копии, подлинники которых находятся в администрации. Копии «чужих» документов могут заверяться, только если подлинники (например, письмо, полученное от контрагента) находятся в этой же организации.
- во внутреннем документе предприятия (таком, как отдельный приказ или инструкция по делопроизводству и т.п.);
- в доверенности (она нужна для представления интересов организации во взаимоотношениях с третьими лицами);
- в трудовом договоре с соответствующим должностным лицом (или в изменении к нему, а при наличии должностной инструкции как отдельного локального нормативного акта — и в ее новой редакции). поскольку заверение копий документов от имени организации — это не только право ставить свою подпись и оттиск печати компании, но и должностная обязанность данного работника, которую следует выполнять надлежащим образом.
Кто имеет право в компании заверять документы (копии) и на каких основаниях?
6.
Признать утратившим силу постановление ЦИК и СНК СССР от 3 июня 1937 года
(СЗ СССР, 1937 г. № 37, ст.149). Помимо справки, сотрудник может запросить копию, связанного с его трудовой деятельностью.
Копия документа должна воспроизводить всю информацию подлинника и его внешние признаки.
Источник: http://vash-yurist102.ru/kto-imeet-pravo-zaverjat-kopii-dokumentov-na-predprijatii-78892/
Как правильно сшить документы нитками и заверить их
В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию.
Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков.
Не существует определенных регламентов, определяющих как правильно прошивать документы. Существуют только рекомендации по сшиву документов, утвержденные Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».
Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги.
Можно сшить документы через три отверстия — подготовив три прокола шилом, расстояние между которыми должно быть примерно 3-5 см.
В этом случае начинаем сшивать документ с тыльной стороны документа со среднего прокола, оставляя часть нитки (не менее 7 см).
С лицевой стороны протыкаем верхнюю дырку и отправляем иголку с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны.
С лицевой стороны протыкаем среднее отверстие и отрезаем нить, оставляя не менее 7 см.
Остаток нити из среднего отверстия связываем с остатком нити из верхнего отверстия.
На узелок наклеить маленький прямоугольный листочек.
Если вместо шила использовать дырокол, то прокола для сшива получается два. В этом случае начиная сшив документа необходимо оставить сантиметров 7 нити, не протягивая иголку с ниткой до конца, так, чтобы с того прокола, с которого мы начинаем сшивать, свисал кончик нитки.
Заканчивать сшив нужно вторым проколом, не тем, с которого начали. Так же нужно отрезать нить, оставив кончик сантиметров в 7. Оба оставшихся конца нити связать, немного оттянуть вниз и наклеить маленький прямоугольный листочек чистой бумаги.
Видео: учимся прошивать документы нитками и заверять их
Для повышения надежности сшива можно сделать четыре прокола. В этом случае сшивать следует начинать со второго сверху отверстия, потом в верхнее и затем опять во второе сверху. Затем в третье отверстие и после этого с тыльной стороны в четвертое. Заканчиваем сшив документа продевая иголку в третье отверстие с лицевой стороны.
Нить для сшива лучше брать капроновую или специальный шпагат. Можно сшивать документы и обычной ниткой, но в таком случае нить лучше сложить в несколько раз. Иногда для сшива документов используют тонкую лавсановую ленту.
Важно знать, что сшив делают строго вертикально и симметрично. Проколы располагаются на левом поле документа, отступив от края листа 1,5-2 см. В случаях, когда сшитый документ имеет повышенную важность, проколов в документе делают в количестве пяти. Начинать сшив следует с тыльной стороны документа.
Видео: как прошить документы в большой папке для архива
Видео: в некоторых случаях документы сшивают на уголок
Видео: как можно прошивать документы с помощью станка
Как заверить прошитые документы
Прошитые документы подлежат обязательному заверению подписью и печатью (при наличии таковой у индивидуальных предпринимателей). На маленьком прямоугольном листочке пишется от руки или заранее печатается на компьютере:
«Прошито, пронумеровано, скреплено подписью
и печатью ___ (_______________________) лист___».
Листы обязательно нумеруются. Количество листов пишется цифрами и прописью. Подпись на заверенных документах и оригиналах ставится только уполномоченными лицами, действующими на основании доверенности, или же самим индивидуальным предпринимателем.
Часть подписи должна быть расположена на самом документе, а часть на наклеенной бумаге. То же требование относится и к печати. Частично печать должна располагаться на документе, а частично на наклейке. Обязательно ставится дата заверения или подписания документа.
Если речь идет о заверении документа, то, как правило, заверяет документ то ответственное лицо, которое является подписантом оригинала. Если же лицо, заверяющее документ действует на основании доверенности, то номер и дата доверенности должны быть прописаны рядом с расшифровкой должности и ФИО подписанта.
Подготовка документов для регистрации ИП
Для регистрации ИП необходимо предоставить в Налоговую инспекцию следующие документы:
- Копия паспорта.
- Заявление на регистрацию ИП.
- Квитанция на оплату госпошлины.
- Заявление о переходе на Упрощенную систему налогообложения (при необходимости).
При подаче документов в налоговый орган для регистрации ИП, необходимо заполнить Заявление на регистрацию ИП и сшить вместе листы 001, 002 и лист А. Лист Б сшивать не нужно. Этот лист остается у вас, с фамилией и подписью сотрудника налоговой службы, как подтверждение, что документы на регистрацию у вас были приняты.
Сшивать документы можно любым из приведенных выше способов. Заверяется подписью заявителя с расшифровкой ФИО. Если подавать документы на регистрацию будет не сам заявитель, а третье лицо, то третья страница заявления должна быть заверена нотариально.
Так как определенных инструкций и правил по подготовке и прошивке документов не существует, у каждой организации, финансовый компаний, банков и прочих организаций могут существовать свои собственные требования, утвержденные внутренними приказами и регламентами, которые необходимо учитывать при сотрудничестве.
Умение правильно и грамотно подготовить документы — это начало продолжительной и выгодной сделки.
(21
Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/oformlenie/deloproizvodstvo/kak-shivat-dokumenty.html
